Обемът от ваши документи нараства неконтролируемо, освен ако не въведете съответната програма за запазване и освобождаване от документи. Независимо от размера на вашата фирма, организация или област на дейност, вие се нуждаете от политики за управление продължителността на запазване на документите ви и начините за освобождаване от тях, когато достигнат финалния етап на своя живот. Национални Архиви Корп. може да ви помогне да администрирате регулярния цикъл на запазване на и освобождаване от документи.
Във ваша помощ Национални Архиви Корп. е разработил софтуер DocsOnLineWeb©, за финансови, счетоводни, юридически, данъчни, административни, логистични въпроси и въпроси, свързани с разработването на политики, за да подкрепим съответствието на вашата фирма с държавното законодателство и вътрешните правила.
Можем да заложим в нашето софтуер за управление DOLWeb продължителността на запазване на различните документи и файлове съобразно националното законодателство и вашите вътрешни процедури.
Ние можем да ви помогнем с: - Разработване и поддръжка на политика на запазване
- Известяване и докладване относно кашоните от документи, които могат да бъдат унищожени
- Пълно отчитане на документите, които могат да бъдат унищожени
Нашите процеси включват многобройни проверки с цел гарантиране точност и сигурност.Национални Архиви Корп. ще ви предостави пълни списъци на документите, които трябва да бъдат унищожени по график, но решението за това дали документите да бъдат унищожени или не и как ще бъде изцяло ваше.
|
