Ние помагаме на вашата организация с предоставянето на експертни консултации за управление на документи и информация с цел:
- Гарантиране на регулаторно съответствие - Ние ви помагаме да определите кои документи трябва да поддържате за съответствие с приложимите регулаторни изисквания и как можете да гарантирате, че те са достъпни, за да послужат на извършваните от агенции одити (например документи от фирми, които са прекратили дейността си, наредба номер 5).
- Намаляване на риска от съдебни дела - Вие трябва да запазите всички документи, които са юридически необходими, да ги намерите, когато се изискват в съдебни процедури, да преустановите унищожаването на документи, участващи в съдебните дела и да гарантирате, че всички документи са унищожени веднага след като това е юридически и практически възможно за намаляване на риска и разходите от съдебни дела.
- Намаляване на разходите за съхранение - Можете ли да унищожите документи, които вече не са необходими, и така да предотвратите огромното нарастване на разходите по съхраняването на документи? Ние ще ви покажем как.
- Опростяване на достъпа - Национални Архиви Ви помага да организирате качествено информацията си, с оглед да имате лесен и бърз достъп до нея.
- Управление на електронни документи - Национални Архиви може да Ви помогне в управлението на електронни документи, които създавате и получавате. Ние ще Ви помогнем с адаптирани решения срещу рискове от несъответствие, произтичащи от тези документи.
Предимства
- По-малък съдебен риск
- По-малки обеми за съхранение и свързаните с тях разходи
- Специализиран експертен опит в силно регулирани области като фармацевтика, застраховки, банково дело, администрация, неправителствени организации, търговия, производство, други
- Доказана методология
- Прилагане запазването на важни документи с непосредствена полза
- Фокус върху приложението
- Работа с твърди копия и електронни документи
|
