Готови ли сте да посрещнете европейското предизвикателство?
Днес вие сте изправени пред трудни въпроси за постигането на съответствие със закони, отнасящи се до документи, защитата на вашата организация в случаи на съдебни дела, подобряване на достъпа до огромната документна информация и управление на разходите по съхранението на документите. Повечето фирми не са готови да посрещнат това предизвикателство. Опитът ни показва, че обикновено всеки архив:
- Се управлява от местните офиси / клонове;
- Не разполага с политики, стандарти, процедури;
- Съдържа документи, които не са добре опаковани и съхранени (което води до влошаване, загуба, кратък живот);
- Не разполага с индекс-система, затова е трудно или невъзможно да се намери конкретен документ;
- Не разполага с процедури за унищожаване на документи - архивът се увеличава неконтролируемо.
- Вашите служители не са съсредоточени в основната дейност на фирмата по време на данъчни инспекции, насрещни проверки, одити и други, а са ангажирани с документите.
Повечето фирми не разполагат с лукса да имат персонал за професионално управление на документите, който да проектира и въвежда програми за справяне с различни въпроси. Днес Национални Архиви помага на големи и малки фирми от различни сектори на икономиката да оптимизират управлението на потока от документи с адаптивни и новаторски решения, като целта е увеличаване в ефективността и подобряване на конкурентноспособността на клиентите ни. Нашите услуги ще помогнат на служители Ви да концентрират знанията и уменията си върху съществени дейности.
Всички тези подобрения ще Ви помогнат да намалите административните си и логистични разходи посредством прилагането на доказани решения и лесно да намирате и имате достъп до необходимата информация.
Не забравяйте, че: "Ефективността в управлението на информацията е най-вече конкурентно предимство. Надеждното съхранение и бързият достъп до вашите документи са изключително важни за намаляване на рисковете за вашата фирма и увеличаване на нейната ефективност."
