"Доставката и управлението на документи днес представлява пет до десет процента от общите експлоатационни разходи на една голяма корпорация." Източник Gartner
"успешните компании на бъдещето ще бъдат електронно информирани и ще могат да общуват в световен мащаб със своите клиенти посредством всички начини на комуникация." Източник DM Review
Днес: Бизнес скандали. Законови изисквания. Конкуренция. Необходимостта от една оптимална организация на вашите документи не е вече една опция - Тя е необходимост. Можете ли да сте сигурни, че вашата програма за управление на документи е благонадеждна, актуална и адекватна за оптимизиране на нуждите на компанията ви?
Повече от всякога информацията в реално време е ключът към вземането на правилни бизнес решения за успешното развитие на вашата фирма.
Повече от всякога нараства броят на фирмите, които разчитат на електронни документи за осъществяване на официалната си дейност. Но само няколко организации са приложили конструктивен подход за управлението на своите документи. Съдилищата и регулаторните органи приемат, че електронните документи имат същите юридически права като тези на документите на хартия - т.е. те подлежат на същите изисквания за запазване и са еднакво откриваеми в случай на съдебни процедури и еднакво подлежат на държавен одит.
Защо да се притеснявате за управлението на електронните документи?
- Електронните документи са първата цел в повечето съдебни дела
- Разходите за търсене на електронните документи в подкрепа на съдебни процедури са изумителни
- Графиците за запазването на документи рядко се прилагат за електронни документи - въпреки, че за тях важат същите критерии за запазване като при документите на хартия
- Физическата среда има ограничен продължителност на живот
- Повечето електронни документи се запазват вечно
- Разходите за съхранение могат много бързо да намалеят
Като част от цялостната програма за управление на документи, Национални Архиви Корп. заедно със своите партньори, лидери в автоматизираната обработка на документите, предлага на фирми разнообразие от услуги и адаптирани решения за управление на електронни документи.
Използването на Системата за управление на електронни документи има редица предимства, като например удължаване дълготрайността на документите на хартия, бърз достъп и незабавна употреба, непосредствен достъп до чувствителна информация, както и разполагане с информация он-лайн за вземане на бързи решение, в сравнение с използването на оригиналите на хартия.
|
