300 думи от 300+ клиента
nacorp
В бизнес среда, която изисква все повече гъвкавост, скорост и прецизност, решенията, които взимаме днес, оформят утрешната ни устойчивост. Национални Архиви не просто съхранява документи. Ние изграждаме архитектура на доверие, структура на ред и основа за дигиталното бъдеще на компаниите, с които работим.
В края на октомври споделихме, че достигнахме ново ниво в развитието си – отпразнувахме 300 дългосрочни клиенти!
Днес споделяме израз на признателност – към онези над 300 компании, които избраха услуга с визия и партньорство със стойност. Празнуваме всички вас, които ни се доверяват години наред, и приветстваме новите клиенти!
Развиваме нови услуги, които са революционни за нашата сфера, с които иновираме пазара.
Защото нашата мисия е непроменена – а именно – да предложим комплексни аутсорсинг услуги за архивиране на документи и данни с отлично клиентско обслужване, за да улесним бизнеса да има информацията, която му е необходима за секунди, да не губи време в странични дейности и да се съсредоточи върху онова, което го движи напред.
“Кампания 300“ е нашият начин да разкажем за тази невидима, но съществена трансформация – процес, в който архивът вече не е бреме, а актив. В който данните не просто се съхраняват, а ви служат. Зад всяка една от тези над 300 сътрудничества стои решение – да се надскочат оперативни затруднения, да се повиши сигурността, да се спести време, разходи и най-вече – усилие.
Стъпка 1: От унищожение на документи към архивиране на документи
Ивелин Стоянов, оперативен мениджър в компания за дистрибуция, сподели веднъж
До миналата година унищожавахме всичко, щом изтече срокът за съхранение – поддържахме само тази услуга. Но с разрастването на бизнеса започнаха да се трупат документи, които още бяха активни, но не можехме да ги съхраняваме на място. Не бяха систематизирани, а ни трябваха при одити и справки. Архивирането с “Национални Архиви” дойде в точния момент – получихме структура, физическо освобождаване и бързи справки. Реално спестихме място, време и притеснения.
Стъпка 2: От физически архив към дигитален архив
Антония Василева, ръководител административен отдел във фармацевтична компания:
Дълго време поддържахме физически архив – подреден, но аналогов. Всеки документ минаваше през запитване, търсене, доставка и физическа справка. При одити или спешни случаи губехме часове. След като преминахме към дигитален архив с OCR визуализация, всичко се промени – вече намираме нужните файлове за секунди, дори от разстояние. Това не само облекчи администрацията, а и подобри цялостната ни комуникация между екипи в различни локации. Виждаме колко време сме спестили и как по-спокойно посрещаме проверките.
Стъпка 3: Към интелигентно управление на данни
Може би най-силен е примерът от Камен Бъчваров – ИТ директор в банка, чиято история започва оттам, откъдето много други смятат, че вече са напреднали – дигитален архив в собствена система. Само че тази система – както често се случва – се оказва неустойчива при натоварване.
Имахме дигитален архив, но системата ни “прегряваше”. Преминахме към интелигентно управление и прехвърлихме големите обеми данни към инфраструктурата на “Национални Архиви”. Резултатът? По-бърз достъп, отпадна нуждата от вътрешни сървъри за архивиране, и оптимизирахме значителна част от бюджета за ИТ поддръжка. Най-ценното – никой от екипа не усети трансформацията.
Тези истории не са изключения. Те са част от една растяща тенденция – компаниите осъзнават, че дигитализацията не е каприз, а необходимост. Национални Архиви вече доказа, че може да отговори на тази нужда. Сега сме готови да надградим – с нови услуги, с интелигентно управление, с още по-сигурни и достъпни решения.
Текущата ни “Кампания 300” е покана. Покана да бъдете част от поколение бизнеси, които гледат отвъд класьорите с документи и не изтръпват, когато дойде ред за одит. Да направите следващата стъпка – независимо дали тя започва с архивиране, сканиране или пълна дигитална трансформация. Ние сме тук, за да я направим възможна. С експертност, опит и партньорство
Ако и Вашата организация се намира на кръстопът – между растежа и нуждата от по-ефективни процеси, между аналоговите досиета и дигиталната работна среда – сега е моментът да направите избора, който ще Ви отведе по-далеч.
“Кампания 300“ продължава до 18 юни и дава възможност на всеки наш клиент да получи персонализирана оферта с преференциални условия, съобразена с реалните му нужди – директно на имейла.
Ако все още не получавате нашия бюлетин, абонирайте се сега, за да не пропуснете специалното предложение, което подготвяме за Вас - Абонирайте се тук и открийте какво можем да ви предложим ›
Абонирайте се за нашия бюлетин
"*" показва задължителните полета