АНАЛИЗ и СПРАВКИ
Как става това?
Работим на три етапа
Подготовка: Посещаваме хранилищата ви за съхраняване на документи, за да можем да се запознаем с текущите практики за управлението им. Отчитаме различни важни параметри като типологията и качеството на документите, действащото законодателство във вашия сектор, нуждите от консултация, нарастване на количествата и др.
Анализ и план: Изготвяме обобщаващ доклад, в който сме отчели спецификата на сектора и документите, обемът им, силните и слаби страни на досегашния начин на работа при опазването и организирането им.
Изпълнение: Завършваме като предлагаме план за действие, изцяло съобразен с вашите нужди. След съгласуването му пристъпваме към операциите по архивиране.
В случай, че имате нужда да прегледате архивираните документи, можете да го направите бързо и лесно. Според избраните предоставени услуги, предлагаме два начина, по които това може да стане:
Физически: Достатъчно е да ни изпратите заявка. Нашият екип бързо намира документите, изброени в нея, и ги доставя на оторизирано лице. След като сте извършили необходимите справки ние връщаме документите по места в архива, като поддържаме регистър, за да е възможна проследимостта на тяхното движение.
Електронни: Съобразно вашето запитване за търсене на конкретните документи, ние ги намираме, сканираме и предоставяме на оторизирано лице по следните начини: чрез криптиран имейл, CD, флашка или друг канал.
Онлайн: Дигиталната трансформация на документите ви е начинът, чрез който вие сами можете да намерите конкретна сканирана информация в нашата уеб-базирана система за секунди. Разбира се, поставили сме сигурността на първо място и достъп до нея имат единствено упълномощени лица, разполагащи с персонално потребителско име и парола.
