Аугустин Квенбергер Груп е холдингово дружество за стратегическо и оперативно управление на логистични доставчици – от управление на транспорта до индивидуалната мрежа, договорната логистика и индустриалните решения.
Компанията е базирана в Щрасвалхен, Австрия и управлява бранда Квеенбергер Лоджистикс.
Целта на Квеенбергер е да бъдат най-добрата средно голяма логистична компания в Централна и Източна Европа.
С течение на годините генерират и натрупват множество документи в офис пространствата и складовите площи, които носят ценна информация. Мотивирани са да намерят решение, за да може да съхраняват правилно архива – в помещения, годни за това, както и да осигурят на служителите си бърз достъп до информация, за да поддържат високите нива на ефикасност.
Рентабилно решение, което да подобри физическата организация и съхранение на архива и да бързо да се подготвят за ежемесечните проверки, на които подлежат.
Квеенбергер Лоджистикс БЛГ ЕООД имат изключително високи стандарти за сигурност, с които не правят компромис и знаят как биха искали да изглежда архива им.
Едни от най-големите предизвикателствата за нас бяха организацията на физическия архив на отделите, заради запълненото офисно пространство. Към това число спада сортиране на класьори, папки, заявки, товарителници. Искахме да създадем и електронен архив на всички документи, за да улесним достъпа на служителите си.
След направена препоръка от други наши клиенти и след проведена среща международната компания Квеенбергер Лоджистикс БЛГ ЕООД през 2016 г. избират Национални Архиви защото “ни вдъхнаха доверие, сигурност и спокойствие!”
Обемът на документацията на Квеенбергер Лоджистикс БЛГ ЕООД е от последните 10 години. Тя се помещава в няколко складови бази в близост до София и малки офис помещения в града. Специфични изисквания на логистичната компания по отношение на сигурността и достъпа до информация, които изискват от нас са:
Тях от Национални Архиви покриваме изцяло.
Компанията се стреми да оптимизира оперативната работа с документи на различните отдели, а решението е да им предоставят възможност да разполагат с тях дигитално.
Чрез комбинацията от услуги по дигитализация и архивиране сме спестили около 20 % разходи на годишна база, които сега можем да инвестираме в друго. Архивирането и организацията на документите ни помогна по-бързо да достигаме необходимата информация от тях. А дигитализацията ни улеснява в ежедневните процеси – получаваме сканирани с високо качество и точни наименования товарителниците и ги изпращаме бързо. Комбинацията от архивиране и дигитализация освободи и физическо пространство.
Всичи детайли от съвместната ни работа и приложениете решения, ще намерите в pdf файл за сваляне вдясно.
За да сме напълно фокусирани и съсредоточени върху бизнеса си и да задоволяваме нарастващата нужда от дигитализация, потърсихме Национални Архиви. Правилно решение, което ни срещна с професионалисти в сферата. Благодарим ви!
