“Каменица” АД е една от най-големите пивоварни компании в България и през 1881 г. поставя началото на пивоварната индустрия такава, каквато я познаваме днес. Компанията оперира с голяма пивоварна в гр. Хасково и микропивоварна за производство на занаятчийски бири в гр. Пловдив, който е и роден град на едноименната марка. „Каменица“ АД предоставя богато портфолио от местни и някои от най-обичаните международни марки, част от които „Каменица“, Astika, „Бургаско“, „Славена“, както и международните марки Stella Artois, Staropramen и Beck’s, които се произвеждат по лиценз. (Изтегли цялото case study и прочети още за историята им)
Като голяма производствена компания с търговски операции в цялата страна и осъществяване на износ в чужбина, целият цикъл на процесите по производство, доставка и продажба на продуктите неминуемо е съпътстван от значително количество придружаваща документация, с която на ежедневна база работят служители на компанията от различни отдели.
Същевременно „Каменица” АД поддържа активни договорни отношения с доставчици и търговци в цяла България, което с бързи темпове води до разрастване на архива от физически документи на хартия на отдели „Правни въпроси“ и „Бизнес анализи“, отговорни за съхраняването им. Отделеното физическо пространство за съхранение и управление на активните и прекратени договори започва да се превръща не просто в тежко перо за ресурсите им, но и недостатъчно ефективен модел за управление на такъв тип документи на компанията, увеличаващ се с всяка изминала година.
За да има максимално ефективно, лесно и бързо проследяване на всички документи по веригата, се появява нуждата от дигитализация и техническо решение на документооборота, което да разпределя електронния архив към правилната дестинация.
Ето защо „Каменица“ АД се обърна към нас в желанието си да:
Целта бе на първо място бързо да се освободи офис пространството и да започнат да използват новата система за предаване на информация възможно най-скоро. Процесите:
Създадената програма за експорт на файловете до България и чужбина бе с цел да:
Тази стъпка гарантира сигурно и поверително периодично унищожение на ненужната документация с изтекъл срок на съхранение.
Всичи детайли от съвместната ни работа и приложениете решения, ще намерите в pdf файл за сваляне вдясно.
Изключително много благодарим на „Национални архиви“ за чудесното партньорство в този предизвикателен за нас проект, с огромен принос към един нов и съвременен начин за управление и съхранение на документите ни. Спечелиха ни със своя професионализъм и отдаденост в работата. Желаем им успехи!
