Конфиденциално и сигурно унищожение

В съответствие с българското и европейското законодателство за унищожаване на документи и информация

Тъй като обемът на информацията продължава да расте, вероятността от загубата й или нарушение също се увеличава. Ако просто изхвърлите документите или използвате шредера в офиса, възможно е данните на вашите клиенти да попаднат в грешните ръце и да изложат бизнеса ви на риск. Навременното унищожаване на документи, архиви и твърди дискове s изтекъл период на съхранение, които съдържат лична или поверителна информация, вече е задължително за всеки бизнес.

Услугите на Национални Архиви са конфиденциални, надеждни и сигурни, съобразени с българското и европейско законодателство за унищожаването на документи, както и със специфичните изисквания на бизнеса ви. Отговаряме на изискванията по GDPR във връзка със защитата на личните данни на физическите лица.

Унищожаваме хартия, класьори, меки папки, кредитни и банкови карти. Унищожаваме твърди дискове, CD/DVD, други ИТ активи. Водим се от закона за НАП, Закона за счетоводството и Закон за ДДС. Сроковете за съхранение тук.

Използвайки услугите ни, вие помагате на вашата организация да:

• Намали разходите за управление на информационни активи, които вече не са полезни или необходими за вашата организация;
• Унищожава информацията по сигурен и природосъобразен начин с помощта на обучените ни специалисти, които следват сертифицирани процеси;
• Разчита на професионалните ни съвети и избере подходящ план за действие - унищожаването може да се извърши като еднократна услуга или да бъде периодична;
• Намали риска и защити репутацията си;
• Спазва законовите изисквания.
  
  

Бързо и сигурно унищожаване на архиви, документи и твърди дискове с изтекъл период на съхранение

Процесът преминава през следните няколко етапа:

1. Подготовка - извършваме предварителен анализ за определяне на активите с изтекъл период за съхранение;
2. Приготвяме и оформяме цялата документация, придружаваща процеса - заповед от ръководството, акт за унищожение и накрая протокол за унищожените документи - няма нужда да се тревожите дали и какви документи ще ви бъдат необходими;
3. Пристъпваме към физическото действие единствено след вашето одобрение - използваме специални машини;
4. Издаваме протокол за унищожените документи - в него се съдържа пълен опис на всичко, коетое било заличено - това е последният етап и ви служи като доказатество при одити.

Днес работим с над 150 фирми, които ни повериха не само сигурното съхранение на документите си, но и отговорността да следим за законовия срок за опазването им.

Процесът по унищожаване не е компрометиран в нито един момент и е сертифициран от LRQA – “Lloyd’s Register Quality Assurance” по интегрирания ISO стандарт 9001:27001 (Quality Management & Information Seucrity Integrated System).