Конфиденциално и сигурно унищожение
В съответствие с българското и европейското законодателство за унищожаване на документи и информация
Тъй като обемът на информацията продължава да расте, вероятността от загубата й или нарушение също се увеличава. Ако просто изхвърлите документите или използвате шредера в офиса, възможно е данните на вашите клиенти да попаднат в грешните ръце и да изложат бизнеса ви на риск. Навременното унищожаване на документи, архиви и твърди дискове s изтекъл период на съхранение, които съдържат лична или поверителна информация, вече е задължително за всеки бизнес.
Услугите на Национални Архиви са конфиденциални, надеждни и сигурни, съобразени с българското и европейско законодателство за унищожаването на документи, както и със специфичните изисквания на бизнеса ви. Отговаряме на изискванията по GDPR във връзка със защитата на личните данни на физическите лица.
Унищожаваме хартия, класьори, меки папки, кредитни и банкови карти. Унищожаваме твърди дискове, CD/DVD, други ИТ активи. Водим се от закона за НАП, Закона за счетоводството и Закон за ДДС. Сроковете за съхранение тук.
Използвайки услугите ни, вие помагате на вашата организация да:
- Намали разходите за управление на информационни активи, които вече не са полезни или необходими за вашата организация;
- Унищожава информацията по сигурен и природосъобразен начин с помощта на обучените ни специалисти, които следват сертифицирани процеси;
- Разчита на професионалните ни съвети и избере подходящ план за действие - унищожаването може да се извърши като еднократна услуга или да бъде периодична;
- Намали риска и защити репутацията си;
- Спазва законовите изисквания.
Бързо и сигурно унищожаване на архиви, документи и твърди дискове с изтекъл период на съхранение
Процесът преминава през следните няколко етапа:
- Подготовка - извършваме предварителен анализ за определяне на активите с изтекъл период за съхранение;
- Приготвяме и оформяме цялата документация, придружаваща процеса - заповед от ръководството, акт за унищожение и накрая протокол за унищожените документи - няма нужда да се тревожите дали и какви документи ще ви бъдат необходими;
- Пристъпваме към физическото действие единствено след вашето одобрение - използваме специални машини;
- Издаваме протокол за унищожените документи - в него се съдържа пълен опис на всичко, коетое било заличено - това е последният етап и ви служи като доказатество при одити.
Днес работим с над 150 фирми, които ни повериха не само сигурното съхранение на документите си, но и отговорността да следим за законовия срок за опазването им.
Процесът по унищожаване не е компрометиран в нито един момент и е сертифициран от LRQA – “Lloyd’s Register Quality Assurance” по интегрирания ISO стандарт 9001:27001 (Quality Management & Information Seucrity Integrated System).
Контейнери за унищожение на документи
Спрямо различните видове документи предлагаме специални дизайнерски заключващи се контейнери с различни литражи, които могат да бъдат предоставени във вашите офис помещения. Процесът по поверително унищожаване протича чрез събиране на материалите по установен график. Така гарантираме най-строги мерки на сигурност при заличаването на информацията.
Работим с доказани производители и използваме единствено материали и оборудване, минали през утвърдени стандарти за сигурност. Нашите контейнери са адаптирани по размер за офиси на мениджмънта, офис пространства или за по-големи площи и се предлагат в два размера - 240 l и 120 l.
-
- Контейнер за поставяне на хартия, предвидена за унищожаване. С обем 240 литра. Подходящ за по-големи офис помещения и складови бази.
-
- Контейнер за поставяне на хартия за унищожение. Подходящ за офис помещения, в близост до принтер.
