fbpx

Електронен архив


Намирате търсения документ измежду милиони, когато и да ви потрябва


Чрез разработения от Национални Архиви софтуер DocsOnLine© вие намирате всеки документ, който търсите удобно и бързо през защитена връзка. По всяко време на денонощието от всяка точка на света.

Какво е електронен архив?


Електронният архив ви позволява да видите сканирани всички документи, които сте решили да дигитализирате от вашия физически архив. Те са индексирани и организирани по предварително съгласуван с вас начин. Така задавате един или два параметъра и намирате точно документа, който търсите. Можете да го прегледате, принтирате, изтеглите или препратите, ако е необходимо.

Постигате по-високо ниво на сигурност и защита на своята информация чрез DocsOnline©


Нашият софтуер за архивиране разполага с разнообразни функционалности, които ви позволяват да извършвате различни търсения, за да планирате, прогнозирате и управлявате много по-ефективно архива си. Ето какво ви предлага:

  • уеб-базирано решение без необходимост от инсталация;
  • скалируема инфраструктура;
  • външен контрол на достъпа - вписвате се чрез индивидуални потребителско име и парола;
  • вътрешен контрол - можете да определите различни нива на достъп - един човек може да има достъп до всички документи, до документите от своя отдел или само до определена информация;
  • функционален и интуитивен потребителски интерфейс;
  • гъвкаво и удобно търсене - бързо и самостоятелно достигате до всеки търсен документ;
  • поддържа всякакви формати на документи и файлове - .pdf, .doc, .jpeg, .tiff и др.

Защо да изберете електронно управление на документи?

Оптимизирате времето и ресурсите си. Не инвестирате в скъпи софтуери, специализирана техника, компютри, кадри или допълнителни офис помещения. Така вие:

  • спазвате законовите изисквания във връзка с директния достъп до информацията;
  • разполагате с централизиран, но независим достъп - различни хора могат да използват софтуера без да зависят едни от други;
  • следите трендовете на ръст или смаляване на архива;
  • следите законовите срокове за съхранение на информация;
  • знаете какво и кога е било унищожено;
  • можете да правите различни прогнози и справки;
  • се фокусирате върху основната си дейност;
  • за всякакви технически въпроси можете да се свържете директно с нашия екип по поддръжка.

Електронен архив


Намирате търсения документ измежду милиони, когато и да ви потрябва


Чрез разработения от Национални Архиви софтуер DocsOnLine© вие намирате всеки документ, който търсите удобно и бързо през защитена връзка. По всяко време на денонощието от всяка точка на света.

Какво е електронен архив?


Електронният архив ви позволява да видите сканирани всички документи, които сте решили да дигитализирате от вашия физически архив. Те са индексирани и организирани по предварително съгласуван с вас начин. Така задавате един или два параметъра и намирате точно документа, който търсите. Можете да го прегледате, принтирате, изтеглите или препратите, ако е необходимо.

Постигате по-високо ниво на сигурност и защита на своята информация чрез DocsOnline©


Нашият софтуер за архивиране разполага с разнообразни функционалности, които ви позволяват да извършвате различни търсения, за да планирате, прогнозирате и управлявате много по-ефективно архива си. Ето какво ви предлага:

  • уеб-базирано решение без необходимост от инсталация;
  • скалируема инфраструктура;
  • външен контрол на достъпа - вписвате се чрез индивидуални потребителско име и парола;
  • вътрешен контрол - можете да определите различни нива на достъп - един човек може да има достъп до всички документи, до документите от своя отдел или само до определена информация;
  • функционален и интуитивен потребителски интерфейс;
  • гъвкаво и удобно търсене - бързо и самостоятелно достигате до всеки търсен документ;
  • поддържа всякакви формати на документи и файлове - .pdf, .doc, .jpeg, .tiff и др.

Защо да изберете електронно управление на документи?

Оптимизирате времето и ресурсите си. Не инвестирате в скъпи софтуери, специализирана техника, компютри, кадри или допълнителни офис помещения. Така вие:

  • спазвате законовите изисквания във връзка с директния достъп до информацията;
  • разполагате с централизиран, но независим достъп - различни хора могат да използват софтуера без да зависят едни от други;
  • следите трендовете на ръст или смаляване на архива;
  • следите законовите срокове за съхранение на информация;
  • знаете какво и кога е било унищожено;
  • можете да правите различни прогнози и справки;
  • се фокусирате върху основната си дейност;
  • за всякакви технически въпроси можете да се свържете директно с нашия екип по поддръжка.

Електронен архив


Намирате търсения документ измежду милиони, когато и да ви потрябва


Чрез разработения от Национални Архиви софтуер DocsOnLine© вие намирате всеки документ, който търсите удобно и бързо през защитена връзка. По всяко време на денонощието от всяка точка на света.

Какво е електронен архив?


Електронният архив ви позволява да видите сканирани всички документи, които сте решили да дигитализирате от вашия физически архив. Те са индексирани и организирани по предварително съгласуван с вас начин. Така задавате един или два параметъра и намирате точно документа, който търсите. Можете да го прегледате, принтирате, изтеглите или препратите, ако е необходимо.

Постигате по-високо ниво на сигурност и защита на своята информация чрез DocsOnline©


Нашият софтуер за архивиране разполага с разнообразни функционалности, които ви позволяват да извършвате различни търсения, за да планирате, прогнозирате и управлявате много по-ефективно архива си. Ето какво ви предлага:

  • уеб-базирано решение без необходимост от инсталация;
  • скалируема инфраструктура;
  • външен контрол на достъпа - вписвате се чрез индивидуални потребителско име и парола;
  • вътрешен контрол - можете да определите различни нива на достъп - един човек може да има достъп до всички документи, до документите от своя отдел или само до определена информация;
  • функционален и интуитивен потребителски интерфейс;
  • гъвкаво и удобно търсене - бързо и самостоятелно достигате до всеки търсен документ;
  • поддържа всякакви формати на документи и файлове - .pdf, .doc, .jpeg, .tiff и др.

Защо да изберете електронно управление на документи?

Оптимизирате времето и ресурсите си. Не инвестирате в скъпи софтуери, специализирана техника, компютри, кадри или допълнителни офис помещения. Така вие:

  • спазвате законовите изисквания във връзка с директния достъп до информацията;
  • разполагате с централизиран, но независим достъп - различни хора могат да използват софтуера без да зависят едни от други;
  • следите трендовете на ръст или смаляване на архива;
  • следите законовите срокове за съхранение на информация;
  • знаете какво и кога е било унищожено;
  • можете да правите различни прогнози и справки;
  • се фокусирате върху основната си дейност;
  • за всякакви технически въпроси можете да се свържете директно с нашия екип по поддръжка.

Вижте още

 
Архивиране

Поемаме транспорта
и логистиката на
целия ви архив
Разберете повече
Сканиране и индексиране

Помагаме ви да достигнете
по-бързо и лесно до търсения документ
Разберете повече
Унищожаване

Следим законовите срокове и изпълняваме процеса
конфиденциално и сигурно
Разберете повече

Да намерим точното решение заедно

 
BG