Mерки срещу Covid-19 в Национални Архиви

Уважаеми колеги и партньори,

Във връзка с разпространението на Covid-19 в България, ние от Национални Архиви Корп. ЕООД бихме искали да Ви уверим, че ще продължим да работим в името на Вашите потребности и интереси, но при взети строги мерки за превенция.

Национални Архиви поставя в приоритет грижата за здравето на своите служители, партньори, клиенти и външни контакти на компанията, затова спазвайки препоръките на СЗО се прилагат следните вътрешни и външни мерки:

Непрекъсваемост на бизнеса

Вътрешни

1. Вътрешна информационна кампания.
2. Социално дистанциране и работа от вкъщи, където е приложимо.
3. Работа на място, която се извършва при минимална социална дистанция от 2м.
4. Редовно дезинфекциране, възможност за използване платен годишен отпуск предварително или неплатен.

Външни

В името на непрекъснатостта на работния процес, ревизираме и политиката и процедурите си със следните промени:

I. Доставяне на документи в оригинал

1. Преустановява се доставката на оригиналните документи до ново нареждане.
2. Само при изключения ще бъдат предоставени.
3. Нашите колеги ще носят предпазна маска и ръкавици.
4. Друг вариант е доставка с куриер след съгласуване на процедурите с конкретен клиент, на база натрупан опит и практика с други клиенти.

II. За документи предоставени през имейл

1. Можем безпроблемно да ви предоставим сканирано копие от документи през имейл.
2. Става бързо, лесно и качествено.
3. Препоръчително е за избягване на контакти и излишни рискове.

III. Взимане на документи за архивиране или сканиране:

1. Препоръчително да се отложи, ако кашоните са малко на брой. Всеки случай ще бъде обсъден индивидуално.
2.  Друг вариант е да ни бъдат изпратени по куриер.
3. При такиви случаи ще бъдат обсъждани процедурите с Вас, нашите клиенти, предварително. Това е на база натрупания опит и работни практики с други наши клиенти.

Национални Архиви разбира Вашето желание да бъдете обслужвани на високо ниво, за което правим всичко възможно в тази ситуация, но поставяйки на първо място здравето.

В тази извънредна ситуация призоваваме: Да пазим себе си и да пазим другите около нас в името на общата безопасност!

Оставаме на разположение,

Екипът на Национални Архиви

______________________
Актуална информация за коронавирус Covid-19 за начините как да предпазим себе си и околните, можете да намерите на сайта на Министерството на Здравеопазването.