Какво представлява изтичането на данни в днешния информационен свят? Статистики и добри практики за превенция
март 5, 2020
Какво е архивиране на документи – Специално ръководство за заети хора
март 19, 2020
[UPDATE 11.05.2020]
Ор 11.05.2020 имаме удоволствието да ви информираме, че вече работим в пълна готовност и нормален ритъм!
Можете да правите своите заявки за архивиране, доставка в оригинал, сканиране и унищожаване по всяко време.
Уважаеми колеги и партньори,
Във връзка с разпространението на Covid-19 в България, ние от Национални Архиви Корп. ЕООД бихме искали да Ви уверим, че ще продължим да работим в името на Вашите потребности и интереси, но при взети строги мерки за превенция.
Национални Архиви поставя в приоритет грижата за здравето на своите служители, партньори, клиенти и външни контакти на компанията, затова спазвайки препоръките на СЗО се прилагат следните вътрешни и външни мерки:
Непрекъсваемост на бизнеса
Вътрешни
- Вътрешна информационна кампания.
- Социално дистанциране и работа от вкъщи, където е приложимо.
- Работа на място, която се извършва при минимална социална дистанция от 2м.
- Редовно дезинфекциране, възможност за използване платен годишен отпуск предварително или неплатен.
Външни
В името на непрекъснатостта на работния процес, ревизираме и политиката и процедурите си със следните промени:
I. Доставяне на документи в оригинал
- Преустановява се доставката на оригиналните документи до ново нареждане.
- Само при изключения ще бъдат предоставени.
- Нашите колеги ще носят предпазна маска и ръкавици.
- Друг вариант е доставка с куриер след съгласуване на процедурите с конкретен клиент, на база натрупан опит и практика с други клиенти.
II. За документи предоставени през имейл
- Можем безпроблемно да ви предоставим сканирано копие от документи през имейл.
- Става бързо, лесно и качествено.
- Препоръчително е за избягване на контакти и излишни рискове.
III. Взимане на документи за архивиране или сканиране:
- Препоръчително да се отложи, ако кашоните са малко на брой. Всеки случай ще бъде обсъден индивидуално.
- Друг вариант е да ни бъдат изпратени по куриер.
- При такиви случаи ще бъдат обсъждани процедурите с Вас, нашите клиенти, предварително. Това е на база натрупания опит и работни практики с други наши клиенти.
Национални Архиви разбира Вашето желание да бъдете обслужвани на високо ниво, за което правим всичко възможно в тази ситуация, но поставяйки на първо място здравето.
В тази извънредна ситуация призоваваме: Да пазим себе си и да пазим другите около нас в името на общата безопасност!
Оставаме на разположение,
Екипът на Национални Архиви
______________________
Актуална информация за коронавирус Covid-19 за начините как да предпазим себе си и околните, можете да намерите на сайта на Министерството на Здравеопазването.
Авторски права © National Archives 2020
