Професионално въвеждане на данни

Превърнете множеството натрупани данни в ценен източник за анализ на информацията си

В хода на дейността си, най-вероятно генерирате много данни. Колкото по-бързо са въведени в удобна система, толкова по-лесно ще успявате да правите прогнози, анализи и справки.

Национални Архиви има доказан опит във въвеждането на данни. Извършваме процеса качествено, бързо и точно. В зависимост от желанията ви, можем да обработим и въведем информацията ви от и в най-различни формати.

Какво включва въвеждането на данни?

Процесът включва пренасянето на информация от предоставен от клиента носител във формат, който му е необходим. Въвеждаме данни от електронно генерирани файлове, сканирани изображения или хартиени файлове.

Какъв тип данни въвеждаме и от какви документи?

• фактури;
• товарителници;
• митнически декларации;
• застрахователни полици;
• кредитни досиета;
• договори;
• клиентски карти;
• здравни карти;
• медицински файлове;
• анкетни карти;
• формуляри;
• различни административни документи.

Получавате въведената информация в избран от Вас формат

Цялата информация, от която се нуждаете, е организирана и може да ви бъде предадена в избран от вас формат. Различни примерни формати могат да бъдат:

• csv;
• Microsoft Excel Datasheet;
• xml.

Допълнително можем да:

• въвеждаме данни в софтуер на клиента
• въвеждаме данни в софтуера на Национални Архиви DocsOnlineWeb
• въведем данните на място, без чувствителната информация да напуска помещенията ви
• извършим обмен на информация с клиенти през защитен канал

Точност, скорост и контрол на качеството по време на целия процес по въвеждане на данни

Национални Архиви използва интелигентни системи, чрез които извършва контрол на входните данни и анализ на постигнатите резултати. Това е част от процеса по въвеждане на данни и включва:

• проверка и валидиране на входните и изходни данни
• идентифициране на невалидни данни
• анализ на средна дължина на съдържанието в полетата

Нужно ли е да наемете оператор въвеждане на данни?

Услугите за въвеждане на данни са опция за повишаване на ефективността на бизнес операциите ви. Избирайки партньор в тази област, спестявате голямо количество време и усилия на вашите служители, които иначе биват въвлечени в обработката на тези данни. Благодарение на дългогодишния си опит Национални Архиви разполага с обучени специалисти!

Кратка характеристика на нашите оператори:

• високи скорост и точност при въвеждането на данни;
• спазват изискванията на клиента;
• притежават око за детайла;
• организационни умения;
• умение да се фокусират върху поставените задачи;
• отлична компютърна грамотност;
• отговорност за въведените данни;
• имат опит с въвеждането на данни в различни системи за управление и електронни таблици.

В края на проекта вие разполагате с всички необходими данни, коректно въведени в поискан от вас формат. В резултат оставате фокусирани върху основните си дейности.