Професионално въвеждане на данни
Превърнете множеството натрупани данни в ценен източник за анализ на информацията си
В хода на дейността си, най-вероятно генерирате много данни. Колкото по-бързо са въведени в удобна система, толкова по-лесно ще успявате да правите прогнози, анализи и справки.
Национални Архиви има доказан опит във въвеждането на данни. Извършваме процеса качествено, бързо и точно. В зависимост от желанията ви, можем да обработим и въведем информацията ви от и в най-различни формати.
Какво включва въвеждането на данни?
Процесът включва пренасянето на информация от предоставен от клиента носител във формат, който му е необходим. Въвеждаме данни от електронно генерирани файлове, сканирани изображения или хартиени файлове.
Какъв тип данни въвеждаме и от какви документи?
- фактури;
- товарителници;
- митнически декларации;
- застрахователни полици;
- кредитни досиета;
- договори;
- клиентски карти;
- здравни карти;
- медицински файлове;
- анкетни карти;
- формуляри;
- различни административни документи.
Получавате въведената информация в избран от Вас формат
Цялата информация, от която се нуждаете, е организирана и може да ви бъде предадена в избран от вас формат. Различни примерни формати могат да бъдат:
- csv;
- Microsoft Excel Datasheet;
- xml.
Допълнително можем да:
- въвеждаме данни в софтуер на клиента
- въвеждаме данни в софтуера на Национални Архиви DocsOnlineWeb
- въведем данните на място, без чувствителната информация да напуска помещенията ви
- извършим обмен на информация с клиенти през защитен канал
Точност, скорост и контрол на качеството по време на целия процес по въвеждане на данни
Национални Архиви използва интелигентни системи, чрез които извършва контрол на входните данни и анализ на постигнатите резултати. Това е част от процеса по въвеждане на данни и включва:
- проверка и валидиране на входните и изходни данни
- идентифициране на невалидни данни
- анализ на средна дължина на съдържанието в полетата
Нужно ли е да наемете оператор въвеждане на данни?
Услугите за въвеждане на данни са опция за повишаване на ефективността на бизнес операциите ви. Избирайки партньор в тази област, спестявате голямо количество време и усилия на вашите служители, които иначе биват въвлечени в обработката на тези данни. Благодарение на дългогодишния си опит Национални Архиви разполага с обучени специалисти!
Кратка характеристика на нашите оператори:
- високи скорост и точност при въвеждането на данни;
- спазват изискванията на клиента;
- притежават око за детайла;
- организационни умения;
- умение да се фокусират върху поставените задачи;
- отлична компютърна грамотност;
- отговорност за въведените данни;
- имат опит с въвеждането на данни в различни системи за управление и електронни таблици.
В края на проекта вие разполагате с всички необходими данни, коректно въведени в поискан от вас формат. В резултат оставате фокусирани върху основните си дейности.
