Сканиране на документи и индексиране

Защитете хартиените оригинали
и работете по-удобно

Електронен вид на документа

Той носи същата информация и същевременно е предпазен от избледняване, влага и други рискове.

Продуктивност

Екипът обменя информацията бързо и лесно.

Спестявате ресурси

Не инвестирате в дейности, които са извън вашата бизнес сфера.

Нашият подход

Национални Архиви прилага изпитани решения за дигитализация, сканиране, индексиране
и съхранение за вашите документи по надежден и ефективен начин.

1

Анализ

Заедно с вас избираме подходящи структура и начин на наименование на документите, за да ги откривате лесно.

2

Подготовка

Сваляме кламери, телбоди, възстановяваме повредени страници.

3

Цвят и мащаб

Изображенията могат да са черно-бели, сиви или цветни, в мащаб едно към едно или „по мярка” за редки и деликатни архивни документи.

4

Подобряваме изображението

Чрез изсветляване/потъмняване, завъртане, изрязване, изчистване образа и др.

5

Индексиране

Вие избирате удобните за вас параметри за наименуването на документа.

6

Запазване и предаване

Запазваме в най-разпространените формати на пазара: PDF, DOC, TIFF, JPG, XLS и др. и предаваме на електронен носител по избор.

7

Допълнителни услуги

  • Трансфер на данни, OCR, компресия, системна интеграция, сигурен обмен на данни.

Сертификати за сигурност

ISO 27001
ISO / IEC 27001:2013
ISO 27001
ISO 9001:2015
Община Елин Пелин
Архивохранилище с работен офис
Съответствие с 2016/679 (GDPR)
Съответствие с 2016/679 (GDPR)
Съответствие с 2016/679 (GDPR)
Администратор на лични данни

Сектори, които използват тази услуга

От изпълнение на единични проекти до ежеминутно сканиране на документи за цялостна дигитализация за нашите клиенти, проектите ни са разнообразни по мащаб на клиентски нужди.

Част от документите, които сме дигитализирали: полици, фактури, договори, подвързани книги, чертежи, нотариални актове, медицински досиета, досиета на персонал, различни административни документи и други.

Case Study

Как ЗК България Иншурънс постигна 30% по-кратко време за обработка на данни и заздрави връзката с клиентите си

Основна мисия на компанията е да бъде полезна на бизнеса и на своите клиенти...
zd-insurance-bg
Свържете се с Национални Архиви

Направете първата стъпка към дигитализацията при работа с документи