Сектори, които използват тази услуга
Национални Архиви помага на стотици бизнеси да поддържат лидерски позиции. С нас те дигитализират основни процеси, за да постигнат висока възвръщаемост на ресурси.
Електронен архив
Ускорявате дигиталната трансформация на компанията
си чрез оптимална работа с архива и информацията
Нашият подход
Чрез разработения от Национални Архиви софтуер оптимизирате текущите си процеси, времето и ресурсите си.
1
Анализ и подготовка
Уточняваме действителните ви нужди от дигитална трансформация и удобна работа с архива.
2
Структура
Освен пълен електронен каталог вие виждате сканираните копия на всички документи, които сте дигитализирали от вашия физически архив.
3
Защита
Всички нови версии, които разработваме, са планирани така, че да минимизираме векторите на атака и да не допускаме уязвимости.
4
Права на достъп
Съобразени и ограничени спрямо отговорностите, които потребителите ви имат в работата документи.
5
Оптимизация
Намирате всеки документ удобно и бързо през защитена връзка. По всяко време на денонощието от всяка точка на света.
6
Функционалности
Адаптираме софтуера на Национални Архиви към спецификата на вашия проект и видовете документи.
7
Спазени законови изисквания
Помагаме с проследяване и спазване на законово установените периоди на съхранение за своевременно унищожение
8
Системни интеграции
Допълнителните разработки, които можем да направим в софтуера ни, са почти неограничени. Те помагат да имате напълно автоматизирано въвеждане на валидирани данни в софтуера ви за управление на процеси и документи.
Сертификати за сигурност
ISO / IEC 27001:2013
ISO 9001:2015
Архивохранилище с работен офис
Съответствие с 2016/679 (GDPR)
Администратор на лични данни
Достъпвате всеки документ с няколко клика
Как работи софтуерът на Национални Архиви
Софтуерът, който ви помага да намерите документите си бързо и сигурно и да ги видите дори през екрана на телефона си!
- Сигурно защитен
- С него намирате конкретен документ измежду милиони
- Следите как се променя вида и обема на архива през годините
- Правите прогнози и анализи
- В него се вписват единствено потребители, които имат създадено собствено потребителско име и парола
- Всеки потребител вижда само документите, до които му е предоставен достъп
Вижте още видеа
Как работи софтуерът на Национални Архиви
Софтуерът, който ви помага да намерите документите си бързо и сигурно и да ги видите дори през екрана на телефона си!
- Сигурно защитен
- С него намирате конкретен документ измежду милиони
- Следите как се променя вида и обема на архива през годините
- Правите прогнози и анализи
- В него се вписват единствено потребители, които имат създадено собствено потребителско име и парола
- Всеки потребител вижда само документите, до които му е предоставен достъп
Търсене и намиране на документи
За секунди ще намерите конкретен документ! Това може да стане чрез различни параметри като:
- Номер
- Дата
- Частични белези (напр. водещите цифри от номера)
- Чрез коментар или описание
- Чрез задаване на по-сложен диапазон и равенство
Унищожаване на документи
Демонстрираме как с една-две отметки ще използвате софтуера на Национални Архиви, за да:
- Проследявате кои документи е време да бъдат унищожени
- Правите справки кои документи са били унищожени и кои не са
- Кои документи са запазени заради вътрешни особености, правила и процедури
- Изтеглите резултатите в табличен вид
Управление на достъпа
Софтуерът на Национални Архиви може да се пригоди към вашата организационна структура, за да може с него да работят служители от различни отдели:
- Създаваме различни права на достъп, за да може всеки от екипа ви да работи единствено с документите, които е необходимо да вижда
- Достъпът може да бъде до целия архив, ограничен по отдел или по регион
- Както и по друг избран критерий
Препоръчваме да комбинирате с:
20% спестени разходи на година за Квеенбергер Лоджистикс БЛГ ЕООД с решенията на Национални Архиви
Изборът на Vivus: Комплексно решение за конфиденциалност и подобряване ефективността на работния процес
Архивните услуги в застраховането Дългогодишно партньорство с Булстрад и нови хоризонти
