Архивиране на документи и съхранение

Електронно и физическо архивиране на документи за оптимална защита и организация

Предлагаме ефективни и иновативни решения за архивиране на документи. С нашите услуги информацията ви е подредена и защитена от загуба, което е ключово за всяка организация.

Освободени работни пространства

Освобождаваме стотици кв.м. от документи чрез електронно архивиране.

24/7 сигурност

Съхранение на фирмени документи в сертифицирано архивохранилище.

Дигитален достъп до архиви

За да откривате документите в архива, дори да не са при вас.

Навременно унищожаване

На остарелия архив и документи с изтекъл срок на съхранение спрямо законовите изисквания.

Нашият подход при архивиране на документи

В Национални Архиви използваме познанието си за пазара, за да ви предложим бутиково решение за удобно управление на документи и работа с архива. Нашият екип от специалисти е ангажиран да предостави иновативни подходи и технологии, които да улеснят архивирането на документи и да осигурят надеждност и сигурност в процеса. С нашите услуги за архивиране можете да бъдете сигурни, че документацията ви ще е организирана и достъпна и под постоянен контрол, което е от съществено значение за всяка организация, стремяща се към ефективност и ред. Ние разбираме важността на правилното деловодство и архив и се стремим да предложим решения, които отговарят на специфичните нужди на нашите клиенти, за да им помогнем да постигнат оптимално управление на информацията.

1

Анализ

Анализираме текущото състояние на вашата документация, архив и предвиждаме бъдещето ѝ нарастване, за да предложим оптимални решения за архивиране и съхранение. Систематичният подход не просто осигурява по-добра достъпност и сигурност на информацията, но и улеснява управлението на документи в бъдеще.

2

Предложение

Изготвяме предложение за безопасно и дългосрочно архивиране на документи. Системата ни за съхранение на документи и архиви осигурява защита и достъпност, така че да се фокусирате върху основната си дейност. Решението е гъвкаво и съобразено с нуждите на различните бизнеси и организации.

3

Действие

Спазвайки вашият начин на организация, подреждаме и описваме архива ви по типология на документите и го транспортираме до нашата база, осигурявайки безопасно и ефективно съхранение. Нашият екип от специалисти ще ви предложи варианти за по-оптимално описване и ще гарантира, че важните ви документи са организирани и лесно достъпни.

4

Дигитална платформа

Предоставяме ви нашия удобен софтуер за търсене и намиране на документи. Ще можете лесно и бързо, за секунди да намерите архивните си документи, организирани по отдели, видове документи, периоди, контрагенти и други параметри. Позволява ви да споделяте важни файлове с колеги.

5

Съхранение на архиви

Съхраняваме вашите документи в специализирано архивохранилище, проектирано за максимална сигурност и бърз достъп до информацията. Използваме съвременни и надеждни системи за управление и сигурност на документация. Също така разполагаме със специални сейф стаи за съхранение на по-деликатен архив.

6

Справки и доставка на документи

Имате 24/7 онлайн достъп до архива, а при нужда извършваме физическа доставка на документите ви в рамките на часове. Можете да получите необходимата информация бързо и удобно.

7

Акаунт мениджър насреща

Екип от експерти персонално се грижи и осигурява ефективно и безопасно архивиране на документацията. Винаги ще имате човек на среща, които ще отговори на вашите запитвания при справки, така улесняваме достъпа до важната информация, гарантирайки нейната защита.

8

Унищожаване

Унищожаваме физически архиви, хард дискове (HDD, SD, CD/DVD, пластмасови карти) и дигитална информация с изтекъл законов срок за съхранение, като осигуряваме безопасното и отговорно управление на документите. Процесът включва стриктно спазване на законовите изисквания и предписания.

9

Още възможности

Съхранение на чувствителна информация и студени бекъп носители за надеждност и защита на важни данни. Студените бекъп носители, като външни дискове и магнитни ленти, предоставят допълнителен слой сигурност, опазвайки документацията и личната информация от неоторизиран достъп. 

 

Изпратете запитване ➜

Сертификати за сигурност

ISO IEC 27701
ISO / IEC 27701:2019
ISO IEC 27001
ISO / IEC 27001:2022
ISO 9001
ISO 9001:2015
Община Елин Пелин
Архивохранилище с работен офис
Съответствие с 2016/679 (GDPR)
Съответствие с 2016/679 (GDPR)
Съответствие с 2016/679 (GDPR)
Администратор на лични данни

Сектори, които използват услуги за архивиране на документи

Днес над 250 компании използват нашия опит при съхранение на хартиени документи и дигитализиране на документи и архиви като стратегическо решение, за да получават информацията си навреме и да отговорят на динамиката на бизнес средата. Те успяват да съкратят разходите си за архивна дейност с близо 50%.

250+
Компании
-50%
Съкратяване на разходи
Застрахователен сектор
Държавна администрация
Финансов сектор
Здравеопазване
Транспорт и логистика
Ритейл
Производство и дистрибуция
Медия
Услуги
Вижте всички
Case Study

Изборът на Vivus: Комплексно решение за конфиденциалност и подобряване ефективността на работния процес

Комплексно решение за конфиденциалност и подобряване ефективността на работния процес...
Научете повече
Vivus Case Study
Case Study

Т МАРКЕТ освобождават над 365 кв. м. складово пространство и решават ограниченията за съхранение на стоката си

T Market имат нужда от решение за цялостна архивна обработка, организация и сортиране...
Научете повече
TM
Case Study

Архивните услуги в застраховането Дългогодишно партньорство с Булстрад и нови хоризонти

Компанията разполага със завидно количество документи, резултат от дейността...
Научете повече
Bulstrad

Свързани ресурси

Тенденциите в управлението на информацията 2021

Изтегляне

Деветтте стъпки на дълготрайната промяна в работата с документи

Изтегляне

Архивиране на документи - нашият процес

Изтегляне
Вижте всички
Blog

Успехът днес: Работа с дигитален архив

Научете повече
Успехът днес!
Blog

Практически съвети за поддържане на висока информационна сигурност в дигиталната ера

Научете повече
Nacorp
Blog

Архивиране на документи – най-голямото улеснение за успешен одит

Научете повече
audit
Blog

Какво е архивиране на документи – Специално ръководство за заети хора

Научете повече
Guideline
Blog

Какво представлява изтичането на данни в днешния информационен свят? Статистики и добри практики за превенция

Научете повече
People

Често задавани въпроси

Архивиране на документи

Национални Архиви ви помага да постигнете спокойствие и сигурност. Отнемаме тревоги от непредвидени обстоятелства (напр.: наводнение, пожар, човешкия фактор) и помагаме да спестите ресурси. С нас постигате по-висока степен на организираност, а също освобождавате и значително офисно пространство.
Избирайки ни за партньор в съхранението и сканирането на документи, ще намалите не само разходите си за наем на допълнителни помещения за съхранение, но също и за човешки ресурси, специализирана техника и оборудване. Добавената стойност в услугата ни е същественото предимство, рефлектиращо директно върху работния процес - ще съкратите многократно времето за намиране на конкретен документ.
Изключително гъвкави сме към настоящите практики, които използвате за систематизиране на документите. Преди да започнем операциите по архивиране, задължително съгласуваме с вас подходящ вариант, съобразен със сегашната структура, която прилагате. Разберете повече за процеса в Архивиране / Анализ и съвети.
Синхронът между електронната ни система и местоположението им архивохранилището ни, ни позволява бързо да локализираме търсеният документ. А ако документът е сканиран и прикачен в системата ни, ще можете да го отворите от всяка точка на света без да губите никакво време! Също така за по-малко от час можем да ви изпратим през криптиран имейл искан документ, а физически да го доставим при вас в период от 4 до 24 часа.

Съхранение на документи

Отговаряме изцяло на стандартите, които нашата професия изисква. Архивохранилището на Национални Архиви притежава официален статут от ДНСК. Сградата е под строги мерки за безопасност и сигурност и запазването на конфиденциалност на информацията ви е наш пръв приоритет. Как осигуряваме най-високите защитни мерки тук.
Над 150 компании и частни лица ни повериха управлението на своите архиви. Все пак знаем, че в някои индустрии има по-специфични изисквания за съхранение. За да посрещнем и тези нужди, имаме специални помещения.
Свържете се с Национални Архиви

Ние сме тук, за да защитим архива ви и да ви помогнем да работите с него удобно и лесно.

Свържете се с нас