Дигитализацията и електронното архивиране на документи трансформират начина, по който компаниите управляват своята информация, като заменят физическото съхранение на архиви с ефективен електронен формат. Чрез професионално сканиране и интелигентно индексиране, вашите хартиени документи се преобразуват в лесно достъпни дигитални файлове с възможност за бързо търсене и управление.
Системата за управление на документи на Национални Архиви включва OCR (оптично разпознаване на символи) и метаданни. Изграждането на електронен архив не само спестява физическо пространство, но и осигурява сигурно дългосрочно съхранение с контролиран достъп до вашите документи.
Дигиталният архив е стъпка напред за онези компании, които ежедневно работят с архива си. Дигиталния архив създаваме след процес по сканиране на документите. Лесен достъп до тях имате чрез разработения от Национални Архиви софтуер Docs OnLine.
Уточняваме действителните ви нужди - всички документи от архива си ли искате да дигитализирате, или само онези, с които правите чести справки?
Уточняваме вашия начин за търсене на документи и водещите параметри, за да индексираме по начин, по който само с няколко клика да достигате до всеки търсен документ.
Уточняваме нивото (например 1 документ = 1 файл) и нужното качество на сканираните изображения - цветова гама (цветно / сиво / черно-бяло), търсен размер на файла спрямо визуалното качество и други правила, по които желаете да дигитализирате.
Всички нови версии, които разработваме, са планирани така, че да минимизираме векторите на атака и да не допускаме уязвимости, което се изразява в нашите гъвкави стратегии за бекъп и колокация на 3 места.
До дигиталния архив достъп имат единствено потребителите, които вие сте посочили. Това гарантира сигурност на конфиденциалната информация и пълен контрол върху електронния архив на документи, като всеки потребител вижда само файловете, които са релевантни за неговата роля и отговорности.
OCR (технологията за оптично разпознаване на символи) прилагаме в случаите, в които искате да търсите в документа или да копирате информация, а компресията помага да се спести до 70% от дисковото пространство в сървърите.
Всички функционалности на софтуера за дигитализация на документи на Национални Архиви можете да видите ТУК.
Проектиран е да улесни масовото електронно архивиране на документи, да повиши ефективността на обработката и търсенето и да гарантира дългосрочната сигурност и достъпност на дигиталните архиви.
Софтуерът ни предоставя множество удобни начини за споделяне на информация, например чрез експортиране на индекси (обикновено резултати от търсене) в табличен вид, директни линкове (ако получателят също е регистриран и има оторизация), или чрез създаване на скрипт, който полу или изцяло автоматизира експорта на определена информация.
Лесно се интегрира с други софтуерни продукти, така че да бъде инструмент в помощ на работата, а не още една система, за която да се грижите като напр. ERP, SAP, CRM, имейл процеси.
Национални Архиви помага на стотици бизнеси да поддържат лидерски позиции. С нашите услуги за сканиране и дигитализация на основните документи, с които работят, те постигнат бързина в предаване на информация, свързаност и цялостно решение за ефективен документооборот и електронен архив.
Софтуерът, който ви помага да намерите документите си бързо и сигурно и да ги видите дори през екрана на телефона си!
Софтуерът, който ви помага да намерите документите си бързо и сигурно и да ги видите дори през екрана на телефона си!
За секунди ще намерите конкретен документ! Това може да стане чрез различни параметри като:
Демонстрираме как с една-две отметки ще използвате софтуера на Национални Архиви, за да:
Софтуерът на Национални Архиви може да се пригоди към вашата организационна структура, за да може с него да работят служители от различни отдели:
Софтуерът на Национални Архиви ви позволява да достъпите вашите документи бързо и сигурно:
В компактен .pdf формат за безплатно сваляне и споделяне.
Блогът на Национални Архиви с практични съвети за
управлението на документи и данни.
EN
