Професионалното сканиране на документи ви позволява да преобразувате хартиените архиви в сигурни, лесни за управление дигитални файлове. Всеки документ се превръща в надеждно дигитално копие, което може да бъде записано в PDF формат, DOC, JPEG, TIFF, XLS или друг предпочитан файл, без загуба на качество.
Национални Архиви прилага изпитани методи за дигитализация, сканиране на документи, индексиране, структуриране и сигурно съхранение. Работим със специализирани професионални скенери и ADF системи, които гарантират висока скорост и точност, независимо от обема на проекта.
Заедно с вас избираме оптимална структура, номенклатура и правила за именуване на сканираните файлове. Това позволява всеки документ да бъде лесно откриваем, както вътрешно, така и чрез бъдещи системи за управление на информацията.
Премахваме кламери, телбод, подравняваме листове и възстановяваме повредени страници.
Този етап е ключов, за да може скенерът да работи стабилно и всички документи да бъдат обработени автоматично, без риск от засядане или деформация.
Изображенията могат да бъдат черно-бели, сиви или цветни. Работим в мащаб 1:1 или съобразен размер за редки и деликатни архиви.
Всеки документ преминава през цялостна дигитална обработка, която включва прецизна корекция на яркостта, балансиране чрез изсветляване или потъмняване, изправяне на деформирани страници, почистване на шума от изображението и внимателно изрязване на излишните полета.
Извършваме детайлно индексиране по критерии, избрани от вас.
Чрез специализиран софтуер обработваме метаданни и, когато е приложимо, прилагаме OCR (оптично разпознаване), за да получите PDF файлове с възможност за търсене.
Документите се запазват във най-разпространените бизнес формати - PDF, DOCX, TIFF, JPG, XLS, PNG и др. и ги предаваме на сигурен електронен носител. При необходимост, след обработката прилагаме и компресия на изображенията на документите, която ви спестява значително дисково пространство.
От единични проекти до ежеминутно сканиране на документи като част от цялостна дигитализация, работим с организации от различни индустрии. Дигитализирали сме полици, фактури, договори, подвързани книги, чертежи, нотариални актове, медицински архиви, персонални досиета, административни офис документи и много други.
EN
