Софтуер за управление и дигитализация на документи - Docs OnLine
Намирате конкретен документ
измежду милиони за секунди
Какво постигате?
За Docs OnLine
Docs OnLine е бутиков софтуер, разработка и собственост на Национални Архиви, който се адаптира спрямо нуждите на всеки клиент и бизнес. Неговата основна роля е да служи като електронен каталог на архивираните документи и визуализация на дигитализираните, така че всеки потребител да намира точния документ, който търси измежду милиони, за секунди.
Това, което ни отличава
1. Лесно намиране и визуализиране на документи
2. Поверителност и контрол на достъпа
3. Навременно унищожаване
4. Интеграция
5. Експорт
6. Допълнителни разработки
7. Точност
8. Повишавате информационната сигурност
Свържете се с наш специалист и получете персонално ДЕМО
Вижте софтуера в действие
Как работи софтуерът на Национални Архиви
Софтуерът, който ви помага да намерите документите си бързо и сигурно и да ги видите дори през екрана на телефона си!
- Сигурно защитен
- С него намирате конкретен документ измежду милиони
- Следите как се променя вида и обема на архива през годините
- Правите прогнози и анализи
- В него се вписват единствено потребители, които имат създадено собствено потребителско име и парола
- Всеки потребител вижда само документите, до които му е предоставен достъп
Вижте още видеа
Как работи софтуерът на Национални Архиви
Софтуерът, който ви помага да намерите документите си бързо и сигурно и да ги видите дори през екрана на телефона си!
- Сигурно защитен
- С него намирате конкретен документ измежду милиони
- Следите как се променя вида и обема на архива през годините
- Правите прогнози и анализи
- В него се вписват единствено потребители, които имат създадено собствено потребителско име и парола
- Всеки потребител вижда само документите, до които му е предоставен достъп
Търсене и намиране на документи
За секунди ще намерите конкретен документ! Това може да стане чрез различни параметри като:
- Номер
- Дата
- Частични белези (напр. водещите цифри от номера)
- Чрез коментар или описание
- Чрез задаване на по-сложен диапазон и равенство
Унищожаване на документи
Демонстрираме как с една-две отметки ще използвате софтуера на Национални Архиви, за да:
- Проследявате кои документи е време да бъдат унищожени
- Правите справки кои документи са били унищожени и кои не са
- Кои документи са запазени заради вътрешни особености, правила и процедури
- Изтеглите резултатите в табличен вид
Управление на достъпа
Софтуерът на Национални Архиви може да се пригоди към вашата организационна структура, за да може с него да работят служители от различни отдели:
- Създаваме различни права на достъп, за да може всеки от екипа ви да работи единствено с документите, които е необходимо да вижда
- Достъпът може да бъде до целия архив, ограничен по отдел или по регион
- Както и по друг избран критерий
Визуализация на сканирани документи
Софтуерът на Национални Архиви ви позволява да достъпите вашите документи бързо и сигурно:
- Организирани файлове за лесна навигация
- Възможност за прилагане на един или няколко филтъра
- Възможност за преглеждане, принтиране или изтегляне
- Високо качество на сканираните документи
Характеристики
Разработен и поддържан от Национални Архиви
Това ни прави независими откъм възможности за развитие и повишава сигурността на данните ви.
API за интеграция според вашите нужди
Разработили сме наш API, който може да бъде разширяван и адаптиран и е предвиден да посреща изискванията на клиентите.
Бързо обучение и лесна навигация
Лесен и интуитивен и обучението за работа с него отнема не повече от 10 минути!
Достъп от всяко устройство – без инсталация
Няма инсталация, няма поддръжка по компютри, необходимо е само устройство с интернет.
Сигурност чрез резервираност и бекъп стратегии
Имаме разработена специална стратегия за резервираност и бекъп:
- Колокация - софтуерът е проектиран така, че да работи на няколко места едновременно. Това позволява както още по-голямо бързодействие, така и синхронизация на данните между различните инстанции. Така при евентуално отпадане на някоя от машините, предоставянето на услугата не се губи.
- Допълнително, това позволява внедряването на много гъвкави стратегии за бекъп - както класически бекъп на приложението и/или базата данни, така и готови инстанции, които са конфигурирани да не обслужват клиентски връзки по подразбиране, а се стартират периодично, доколкото да се поддържат синхронизирани, след което се изключват.
Гъвкави нива на достъп според организационните нужди
Прилагаме принципа “необходимост да се знае” - в едни организации служителите е нужно да имат хоризонтален достъп, а в други - вертикален.
Адаптирани модули за персонализирани решения
Софтуерът ни Docs OnLine е разбит на множество модули, всеки от които отговаря за различна дейност. Комуникацията между модулите е защитена. Нашият софтуер не е монолитен, а е разделен на части и това ни прави много гъвкави да предлагаме персонализирани решения.
Сертификати за сигурност
Клиентите за нас
Процес
В рамките на 24 часа се свързваме с вас и уточняваме ключовите параметри за вашите видове документи.
Изготвяме демо версия в рамките на 3 - 5 дни.
В удобен ден и час правим демонстрация на създаденото демо за вашия електронен архив.
Отговаряме на въпроси.