Надеждно и конфиденциално унищожаване на документи и архиви с изтекъл срок за съхранение

Унищожаване на документи и архиви в съответствие с българското и европейското законодателство

Конфиденциалното унищожаване на документи е задължителна процедура за всяка организация, която работи с архиви и документи с лични данни. Когато срокът за съхранение на документите изтече, законодателството изисква сигурно и надеждно унищожаване чрез шредиране или други специални методи, за да се предотврати неоторизиран достъп до чувствителна информация. Нашата услуга за унищожаване на документи гарантира пълно съответствие с изискванията на GDPR и българското нормативна уредба. Предлагаме професионално унищожаване на хартиени документи с изтекъл срок на съхранение, като издаваме документ за унищожаване след приключване на процеса.

Конфиденциалност

Отговаряме на изискванията по GDPR във връзка със защитата на личните данни на физически лица.

Спазени законови изисквания

С навременно унищожаване на архивни документи, за да избегнете санкции, свързани с управлението на документите с изтекъл срок.

Протокол за унищожаването на документи

Който удостоверява, че сте спазили необходимите процедури в процеса на унищожаване на вашите документи.

Нашият подход при унищожаване на документи с изтекъл срок на съхранение

Услугите по унищожаване на документи на Национални Архиви са надеждни и сигурни, съобразени със законодателството, както и със специфичните изисквания на бизнеса ви. За процеса се водим от закона за НАП, Закона за счетоводството и Закон за ДДС. Сроковете за съхранение на вашите архиви вижте тук.

1

Анализ и експертиза на документи

Извършваме предварителен анализ и определяме къде е необходимо унищожаване заради изтекли срокове за съхранение на документи.

2

Необходими документи

Помагаме ви с подготвянето на заповед за унищожаване на хартиените документи от ръководството, акт за унищожение и издаваме протокол за унищожените архивни документи.

3

Действие

Осигуряваме физическо унищожаване на архиви с лични данни и друга документация след изтичане на срока на съхранение чрез специални машини.

4

Протокол за конфиденциално унищожаване на документи

Това е вашето доказателство при одит - в него се съдържа пълен опис на всичко, което е било заличено.

5

Допълнителни услуги

Може да се възползвате от еднократна услуга за сигурно унищожаване или да получавате периодична по установен график.

6

Контейнери за унищожение под наем

  • За да не се притеснявате за съхранението на документи, съдържащи лични данни, преди да ги изпратите за унищожение. Когато контейнерът се напълни - идваме, извозваме го и го заменяме с нов.

Разберете повече ➜

Сертификати за сигурност

ISO IEC 27701
ISO / IEC 27701:2019
ISO IEC 27001
ISO / IEC 27001:2022
ISO 9001
ISO 9001:2015
Община Елин Пелин
Архивохранилище с работен офис
Съответствие с 2016/679 (GDPR)
Съответствие с 2016/679 (GDPR)
Съответствие с 2016/679 (GDPR)
Администратор на лични данни
Зелена инициатива на Национални Архиви
Зелена инициатива на Национални Архиви

За всеки тон унищожена хартия ние ще засаждаме дървета. Включете се в засаждането на новата гора на България!

Сектори, които използват услугата ни за надеждно унищожаване на документи

Навременното унищожаване на документи, архиви и твърди дискове с изтекъл период на съхранение, вече е задължително за всеки бизнес.

Унищожаването на информация с Национални Архиви не е компрометирано в нито един момент. Процесът е сертифициран от LRQA по интегрирана система от стандартите ISO 9001:27001, надградено с 27701 (Quality Management & Information Security Integrated System) и внедрените политики и процедури за защита на личните данни, в съответствие с GDPR.

Blog

Q&A: Топ 10 въпроса за дигитализацията на документи и техните отговори

Nacorp QA
Blog

Какво представлява изтичането на данни в днешния информационен свят? Статистики и добри практики за превенция

People
Blog

15 основни въпроса за унищожаване на документи и информация и техните отговори

destruction-qa

Често задавани въпроси

Процесите ни по унищожаване на документи и други електронни носители на информация са сертифицирани и включват спазването на българското законодателство, както и на европейските разпоредби във връзка със защитата на данните на физически лица (GDPR).
Документ подлежи на унищожение, когато изтекат законово определените срокове за съхранение и съдържанието му вече не е необходимо за административни, счетоводни или правни цели. Сроковете варират според вида и предназначението му. Повече информация ще откриете тук.
GDPR изискванията са във връзка с нивото на сигурност на личните данни на физически лица. Притежаваме международни ISO сертфикати, издадени от LRQA по интегрираната система 9001:27001, надградено с 27701 - Quality Management System & Information Security Management System в областта на управление на документи и информация. В този ред на мисли, като една отговорна и съвременна компания, не бяхме изненадани от GDPR. Но освен строгите мерки и процедури, които притежаваме във връзка със съхранението и управлението на документи, проведохме серия допълнителни тестове, т.нар. GAP анализ и подсигурихме, че системите и процесите ни са в съответствие с новите европейски изисквания за защита на информацията. Също така назначихме и обучихме отговорник по защита на личните данни (DPO) и помощници, които да контролират процесите и сигурността. От правна гледна точка, съобразихме договорите си с контрагентите ни с новите изисквания (клиенти, доставчици и служители). Оборудвали сме се със специализирани машини за сигурно и конфиденциално унищожаване на информация (документи, хард дискове, CD, банкови карти и др.) Всички тези механизми и контроли внедрихме, за да покрием изискванията на Регламента и да се превърнем в един надежден помощник на вас - нашите клиенти и партньори.
Свържете се с Национални Архиви

Защитете бизнеса си и унищожете информацията по сигурен и екосъобразен начин с нас