Как работи Docs Online

Софтуерът, който ви помага да намерите документите си бързо и сигурно и да ги видите дори през екрана на телефона си!

Намирате конкретен документ измежду милиони

Следите как и дали нараства архивът през годините

Правите прогнози и анализи

Сигурно защитен

В системата се вписват потребители, единствено със собствено потребителско име и парола

Търсене и намиране на документи

Чрез DocsOnline за няколко секунди можете да намерите конкретен документ по различни параметри. Намиране на документ:

По номер

Чийто номер не знаете

По коментар/описание

Чрез задаване на по-сложен диапазон и равенство

Унищожаване на документи

За да поддържате архива си актуален и да сте сигурни, че не излагате бизнеса си на риск, е важно ненужната информация да бъде унищожавана редовно. Ще демонстрираме как да използвате DocsOnLine за:

Справка кои документи са били унищожени и кои не са чрез една-единствена отметка

Кои документи са запазени заради вътрешни особености, правила и процедури

Как да изтеглите резултатите в табличен вид

Управление на достъпа

Docs OnLine няма ограничение в начините и нивата на достъпа за всеки един потребител. Достатъчно е само да ни кажете каква е вашата организационна структура и с кои документи работи всеки от колегите ви, а ние ще се погрижим той да вижда единствено тях! Ето какво вижда потребител с:

Достъп до целия архив

Ограничение по регион

Ограничение по отдел

Визуализация на сканирани документи

Намирате с един клик точният документ, от който се нуждаете. Чрез услугите ни по дигитализация на документи в комбинация с електронен архив ще го виждате директно на екрана си. Независимо къде се намирате! Можете да го:

Прегледате

Изтеглите

Препратите на колега

Поискайте демо

  • Това поле е за целите на валидирането и трябва да останат непроменени.