Docs Online

Софтуерът, който ви помага да намерите документите си бързо и сигурно и да ги видите дори през екрана на телефона си!

• Сигурно защитен
• С него намирате конкретен документ измежду милиони
• Следите как се променя вида и обема на архива през годините
• Правите прогнози и анализи
• В него се вписват единствено потребители, които имат създадено собствено потребителско име и парола
• Всеки потребител вижда само документите, до които му е предоставен достъп

За секунди ще намерите конкретен документ! Това може да стане чрез различни параметри като:

• Номер
• Дата
• Частични белези (напр. водещите цифри от номера)
• Чрез коментар или описание
• Чрез задаване на по-сложен диапазон и равенство

Демонстрираме как с една-две отметки ще използвате софтуера на Национални Архиви, за да:

• Проследявате кои документи е време да бъдат унищожени
• Правите справки кои документи са били унищожени и кои не са
• Кои документи са запазени заради вътрешни особености, правила и процедури
• Изтеглите резултатите в табличен вид

Софтуерът на Национални Архиви може да се пригоди към вашата организационна структура, за да може с него да работят служители от различни отдели:

• Създаваме различни права на достъп, за да може всеки от екипа ви да работи единствено с документите, които е необходимо да вижда
• Достъпът може да бъде до целия архив, ограничен по отдел или по регион
• Както и по друг избран критерий