Как работи Docs Online
Софтуерът, който ви помага да намерите документите си бързо и сигурно и да ги видите дори през екрана на телефона си!
Намирате конкретен документ измежду милиони
Следите как и дали нараства архивът през годините
Правите прогнози и анализи
Сигурно защитен
В системата се вписват потребители, единствено със собствено потребителско име и парола
Поискайте демо
Търсене и намиране на документи
Чрез DocsOnline за няколко секунди можете да намерите конкретен документ по различни параметри. Намиране на документ:
По номер
Чийто номер не знаете
По коментар/описание
Чрез задаване на по-сложен диапазон и равенство
Унищожаване на документи
За да поддържате архива си актуален и да сте сигурни, че не излагате бизнеса си на риск, е важно ненужната информация да бъде унищожавана редовно. Ще демонстрираме как да използвате DocsOnLine за:
Справка кои документи са били унищожени и кои не са чрез една-единствена отметка
Кои документи са запазени заради вътрешни особености, правила и процедури
Как да изтеглите резултатите в табличен вид
Управление на достъпа
Docs OnLine няма ограничение в начините и нивата на достъпа за всеки един потребител. Достатъчно е само да ни кажете каква е вашата организационна структура и с кои документи работи всеки от колегите ви, а ние ще се погрижим той да вижда единствено тях! Ето какво вижда потребител с:
Достъп до целия архив
Ограничение по регион
Ограничение по отдел
Визуализация на сканирани документи
Намирате с един клик точният документ, от който се нуждаете. Чрез услугите ни по дигитализация на документи в комбинация с електронен архив ще го виждате директно на екрана си. Независимо къде се намирате! Можете да го: