Сканиране и индексиране на документи
Ще работите с модерен архив и бързо ще намирате необходимата ви информация.
Обемът на хартиени документи, които организациите трябва да обработват, се е увеличил десетократно през последните години. Това води до по-високи разходи за обработка на хартията, което намалява маржа на печалбата. С услугите ни по дигитализиране на документи и систематизирането им в удобен софтуер, които предлагаме, ви гарантираме по-добра организация, конкурентоспособност и бърз достъп до необходимата информация.
Дигиталната трансформация на хартиения документ ще ви помогне да:
- Защитите бизнеса си - електронният вариант носи същата информация като хартиения носител, но я предпазва от злополуки (избледняване, влага, мухъл, наводнения, пожар и други рискове).
- Спестите време и пари за скъпа техника и софтуер
- Избегнете наемането на допълнителен персонал и влагането на ресурси за преквалификацията му
- Повишите продуктивността на екипа си, тъй като ще съкратите времето, прекарано в търсене на документите и ще насочите фокуса им върху основните си бизнес дейности
- Сте в съответствие с GDPR изискванията за защита на лични данни като минимизирате рисковете, свързани с обработката на хартиените документи
Национални Архиви прилага изпитани решения за дигитализация, сканиране, индексиране и съхранение на вашите документи по надежден и ефективен начин. Резултатът за вас е гъвкав, удобен и модерен архив, който позволява лесно управление на документите и справяне с променящите се бизнес изисквания. Вижте повече за нашите услуги по дигитализиране или изпратете запитване.
Сканиране и индексиране
Управлявате лесно и бързо нарастващия обем от хартиени архиви и пестите време и ресурси.
Национални Архиви сканира всякакви по вид и размер документи (от формат А7 или по-малък) до формат А0 включително и достигаме десетки хиляди страници на ден.
Сканиране на документи
- Подготвяме документите (сваляме кламери/телбод, разгръщаме страници, както и възстановяваме повредени такива)
- Подобряваме качеството на дигитализираните изображения: изсветляваме/потъмняваме, ротираме, изрязваме и изчистваме образа, премахваме фон и др.
- Оптическо разпознаване на шрифта (OCR)
- Запазваме в най-разпространените формати на пазара: PDF, DOC, TIFF, JPG, XLS и др.
- Обработените изображения могат да бъдат записани на различни електронни носители по ваш избор
Сканирането на документи може да бъде в мащаб едно към едно или „по мярка” за редки и деликатни архивни документи. Това може да бъде осъществено в сиво, черно-бяло или цветно според типа и качеството на оригиналите. При масово сканиране изображенията могат да бъдат с резолюция до 600 DPI.
Индексиране на документи
Въвеждаме информация от документите според предварително уточнените с вас параметри за по-лесното им намиране - напр.: номер, дата, контрагент.
Допълнителни услуги*:
- Баркодиране;
- Осигуряване на FTP връзка за по-лесен и сигурен обмен на информация;
- Трансфер на данни;
- Системна интеграция;
- Компресия на файловете.
*Без да се ограничават само до това
Част от документите, които сме дигитализирали: полици, фактури, договори, подвързани книги, чертежи, нотариални актове, медицински досиета, досиета на персонал, различни административни документи и други.
Свържете се с нас, за да узнаете повече за нашите услуги по сканиране и индексиране на документи.
Въвеждане на данни
Национални Архиви има доказан опит във въвеждането на данни (Data Entry & Data Input). През годините, вследствие на работата си по различни проекти, сме се сблъсквали с най-разнообразни документи. Предлагаме високи точност, скорост и контрол на качеството на изходните данни, както и по време на целия процес.
Въвеждаме данни като букви, цифри и символи от следните видове документи:
- Фактури;
- Товарителници;
- Митнически декларации;
- Кредитни досиета;
- Договори;
- Клиентски карти;
- Здравни карти;
- Медицински файлове;
- Различни административни документи.
Предлагаме и допълнителни услуги като:
- Въвеждане на данни в клиентска база данни
- Генериране на текстови бази данни, достъпни на място или чрез интернет
- Обмен на информация с клиенти през защитени канали
В зависимост от какво се нуждаете, въвеждането на данните може да бъде част от процесите по сканиране и индексиране или може да бъде извършено самостоятелно като отделна услуга.
Свържете се с нас и разберете повече как можем да ви съдействаме във вашия проект.
Още информация за професионално въеждане на данни може да намерите тук