Сканиране и индексиране на документи


Ще работите с модерен архив и бързо ще намирате необходимата ви информация.


Обемът на хартиени документи, които организациите трябва да обработват, се е увеличил десетократно през последните години. Това води до по-високи разходи за обработка на хартията, което намалява маржа на печалбата. С услугите ни по дигитализиране на документи и систематизирането им в удобен софтуер, които предлагаме, ви гарантираме по-добра организация, конкурентоспособност и бърз достъп до необходимата информация.

Дигиталната трансформация на хартиения документ ще ви помогне да:

  • Защитите бизнеса си - електронният вариант носи същата информация като хартиения носител, но я предпазва от злополуки (избледняване, влага, мухъл, наводнения, пожар и други рискове).
  • Спестите време и пари за скъпа техника и софтуер
  • Избегнете наемането на допълнителен персонал и влагането на ресурси за преквалификацията му
  • Повишите продуктивността на екипа си, тъй като ще съкратите времето, прекарано в търсене на документите и ще насочите фокуса им върху основните си бизнес дейности
  • Сте в съответствие с GDPR изискванията за защита на лични данни като минимизирате рисковете, свързани с обработката на хартиените документи

Национални Архиви прилага изпитани решения за дигитализация, сканиране, индексиране и съхранение на вашите документи по надежден и ефективен начин. Резултатът за вас е гъвкав, удобен и модерен архив, който позволява лесно управление на документите и справяне с променящите се бизнес изисквания. Вижте повече за нашите услуги по дигитализиране или изпратете запитване.

 

Сканиране и индексиране

 

Управлявате лесно и бързо нарастващия обем от хартиени архиви и пестите време и ресурси.
Национални Архиви сканира всякакви по вид и размер документи (от формат А7 или по-малък) до формат А0 включително и достигаме десетки хиляди страници на ден.

Сканиране на документи

  • Подготвяме документите (сваляме кламери/телбод, разгръщаме страници, както и възстановяваме повредени такива)
  • Подобряваме качеството на дигитализираните изображения: изсветляваме/потъмняваме, ротираме, изрязваме и изчистваме образа, премахваме фон и др.
  • Оптическо разпознаване на шрифта (OCR)
  • Запазваме в най-разпространените формати на пазара: PDF, DOC, TIFF, JPG, XLS и др.
  • Обработените изображения могат да бъдат записани на различни електронни носители по ваш избор

Сканирането на документи може да бъде в мащаб едно към едно или „по мярка” за редки и деликатни архивни документи. Това може да бъде осъществено в сиво, черно-бяло или цветно според типа и качеството на оригиналите. При масово сканиране изображенията могат да бъдат с резолюция до 600 DPI.

Индексиране на документи

Въвеждаме информация от документите според предварително уточнените с вас параметри за по-лесното им намиране - напр.: номер, дата, контрагент.

Допълнителни услуги*:

  • Баркодиране;
  • Осигуряване на FTP връзка за по-лесен и сигурен обмен на информация;
  • Трансфер на данни;
  • Системна интеграция;
  • Компресия на файловете.

*Без да се ограничават само до това

Част от документите, които сме дигитализирали: полици, фактури, договори, подвързани книги, чертежи, нотариални актове, медицински досиета, досиета на персонал, различни административни документи и други.

Свържете се с нас, за да узнаете повече за нашите услуги по сканиране и индексиране на документи.

Сканиране и индексиране на документи


Ще работите с модерен архив и бързо ще намирате необходимата ви информация.


Обемът на хартиени документи, които организациите трябва да обработват, се е увеличил десетократно през последните години. Това води до по-високи разходи за обработка на хартията, което намалява маржа на печалбата. С услугите ни по дигитализиране на документи и систематизирането им в удобен софтуер, които предлагаме, ви гарантираме по-добра организация, конкурентоспособност и бърз достъп до необходимата информация.

Дигиталната трансформация на хартиения документ ще ви помогне да:

  • Защитите бизнеса си - електронният вариант носи същата информация като хартиения носител, но я предпазва от злополуки (избледняване, влага, мухъл, наводнения, пожар и други рискове).
  • Спестите време и пари за скъпа техника и софтуер
  • Избегнете наемането на допълнителен персонал и влагането на ресурси за преквалификацията му
  • Повишите продуктивността на екипа си, тъй като ще съкратите времето, прекарано в търсене на документите и ще насочите фокуса им върху основните си бизнес дейности
  • Сте в съответствие с GDPR изискванията за защита на лични данни като минимизирате рисковете, свързани с обработката на хартиените документи

Национални Архиви прилага изпитани решения за дигитализация, сканиране, индексиране и съхранение на вашите документи по надежден и ефективен начин. Резултатът за вас е гъвкав, удобен и модерен архив, който позволява лесно управление на документите и справяне с променящите се бизнес изисквания. Вижте повече за нашите услуги по дигитализиране или изпратете запитване.

 

Сканиране и индексиране

 

Управлявате лесно и бързо нарастващия обем от хартиени архиви и пестите време и ресурси.
Национални Архиви сканира всякакви по вид и размер документи (от формат А7 или по-малък) до формат А0 включително и достигаме десетки хиляди страници на ден.

Сканиране на документи

  • Подготвяме документите (сваляме кламери/телбод, разгръщаме страници, както и възстановяваме повредени такива)
  • Подобряваме качеството на дигитализираните изображения: изсветляваме/потъмняваме, ротираме, изрязваме и изчистваме образа, премахваме фон и др.
  • Оптическо разпознаване на шрифта (OCR)
  • Запазваме в най-разпространените формати на пазара: PDF, DOC, TIFF, JPG, XLS и др.
  • Обработените изображения могат да бъдат записани на различни електронни носители по ваш избор

Сканирането на документи може да бъде в мащаб едно към едно или „по мярка” за редки и деликатни архивни документи. Това може да бъде осъществено в сиво, черно-бяло или цветно според типа и качеството на оригиналите. При масово сканиране изображенията могат да бъдат с резолюция до 600 DPI.

Индексиране на документи

Въвеждаме информация от документите според предварително уточнените с вас параметри за по-лесното им намиране - напр.: номер, дата, контрагент.

Допълнителни услуги*:

  • Баркодиране;
  • Осигуряване на FTP връзка за по-лесен и сигурен обмен на информация;
  • Трансфер на данни;
  • Системна интеграция;
  • Компресия на файловете.

*Без да се ограничават само до това

Част от документите, които сме дигитализирали: полици, фактури, договори, подвързани книги, чертежи, нотариални актове, медицински досиета, досиета на персонал, различни административни документи и други.

Свържете се с нас, за да узнаете повече за нашите услуги по сканиране и индексиране на документи.

Сканиране и индексиране на документи


Ще работите с модерен архив и бързо ще намирате необходимата ви информация.


Обемът на хартиени документи, които организациите трябва да обработват, се е увеличил десетократно през последните години. Това води до по-високи разходи за обработка на хартията, което намалява маржа на печалбата. С услугите ни по дигитализиране на документи и систематизирането им в удобен софтуер, които предлагаме, ви гарантираме по-добра организация, конкурентоспособност и бърз достъп до необходимата информация.

Дигиталната трансформация на хартиения документ ще ви помогне да:

  • Защитите бизнеса си - електронният вариант носи същата информация като хартиения носител, но я предпазва от злополуки (избледняване, влага, мухъл, наводнения, пожар и други рискове).
  • Спестите време и пари за скъпа техника и софтуер
  • Избегнете наемането на допълнителен персонал и влагането на ресурси за преквалификацията му
  • Повишите продуктивността на екипа си, тъй като ще съкратите времето, прекарано в търсене на документите и ще насочите фокуса им върху основните си бизнес дейности
  • Сте в съответствие с GDPR изискванията за защита на лични данни като минимизирате рисковете, свързани с обработката на хартиените документи

Национални Архиви прилага изпитани решения за дигитализация, сканиране, индексиране и съхранение на вашите документи по надежден и ефективен начин. Резултатът за вас е гъвкав, удобен и модерен архив, който позволява лесно управление на документите и справяне с променящите се бизнес изисквания. Вижте повече за нашите услуги по дигитализиране или изпратете запитване.

 

Сканиране и индексиране

 

Управлявате лесно и бързо нарастващия обем от хартиени архиви и пестите време и ресурси.
Национални Архиви сканира всякакви по вид и размер документи (от формат А7 или по-малък) до формат А0 включително и достигаме десетки хиляди страници на ден.

Сканиране на документи

  • Подготвяме документите (сваляме кламери/телбод, разгръщаме страници, както и възстановяваме повредени такива)
  • Подобряваме качеството на дигитализираните изображения: изсветляваме/потъмняваме, ротираме, изрязваме и изчистваме образа, премахваме фон и др.
  • Оптическо разпознаване на шрифта (OCR)
  • Запазваме в най-разпространените формати на пазара: PDF, DOC, TIFF, JPG, XLS и др.
  • Обработените изображения могат да бъдат записани на различни електронни носители по ваш избор

Сканирането на документи може да бъде в мащаб едно към едно или „по мярка” за редки и деликатни архивни документи. Това може да бъде осъществено в сиво, черно-бяло или цветно според типа и качеството на оригиналите. При масово сканиране изображенията могат да бъдат с резолюция до 600 DPI.

Индексиране на документи

Въвеждаме информация от документите според предварително уточнените с вас параметри за по-лесното им намиране - напр.: номер, дата, контрагент.

Допълнителни услуги*:

  • Баркодиране;
  • Осигуряване на FTP връзка за по-лесен и сигурен обмен на информация;
  • Трансфер на данни;
  • Системна интеграция;
  • Компресия на файловете.

*Без да се ограничават само до това

Част от документите, които сме дигитализирали: полици, фактури, договори, подвързани книги, чертежи, нотариални актове, медицински досиета, досиета на персонал, различни административни документи и други.

Свържете се с нас, за да узнаете повече за нашите услуги по сканиране и индексиране на документи.

1

Електронен архив

Нашият софтуер е лесен за ползване. Виждате търсения документ на вашия екран от всяко устройство, от всяка точка на света.

Когато ни поверявате своите документи, ние знаем, че за вас е важно да можете да разполагате с тях по бърз и удобен начин. Разработеният от Национални Архиви софтуер DocsOnLine Web© ви осигурява защитен достъп, чрез който за секунди да достигнете до конкретна информация и да я визуализирате - при това по всяко време на денонощието. Единственото, от което се нуждаете, е интернет връзка.

Електронният архив е уеб-базиран и изключително удобен. Той е скалируем и позволява поддържането на милиони видове документи в различни формати: pdf, doc, jpeg, tiff и др.

Резултатът за вас:

  • Бързо достъпвате до всеки търсен документ;
  • Удобно визуализирате исканата информация на своя екран;
  • Строго ниво на достъп, съгласно правата на потребителите;
  • Директно се свързвате с нашия екип по поддръжка за всякакви технически въпроси;
  • Концентрирате се върху основната си дейност;
  • Оптимизирате ресурсите си - не инвестирате в скъпи софтуери, специализирана техника, компютри, кадри или допълнителни офис помещения;
  • Спазвате законовите изисквания във връзка с директния достъп до информацията.

2

Въвеждане на данни

Национални Архиви има доказан опит във въвеждането на данни (Data Entry & Data Input). През годините, вследствие на работата си по различни проекти, сме се сблъсквали с най-разнообразни документи. Предлагаме високи точност, скорост и контрол на качеството на изходните данни, както и по време на целия процес.

Въвеждаме данни като букви, цифри и символи от следните видове документи:

  • Фактури;
  • Товарителници;
  • Митнически декларации;
  • Кредитни досиета;
  • Договори;
  • Клиентски карти;
  • Здравни карти;
  • Медицински файлове;
  • Различни административни документи.

Предлагаме и допълнителни услуги като:

  • Въвеждане на данни в клиентска база данни
  • Генериране на текстови бази данни, достъпни на място или чрез интернет
  • Обмен на информация с клиенти през защитени канали

В зависимост от какво се нуждаете, въвеждането на данните може да бъде част от процесите по сканиране и индексиране или може да бъде извършено самостоятелно като отделна услуга.

Свържете се с нас и разберете повече как можем да ви съдействаме във вашия проект.

Вижте още

 
Архивиране

Поемаме транспорта
и логистиката на
целия ви архив
Разберете повече
Сканиране и индексиране

Помагаме ви да достигнете
по-бързо и лесно до търсения документ
Разберете повече
Унищожаване

Следим законовите срокове и изпълняваме процеса
конфиденциално и сигурно
Разберете повече

Да намерим точното решение заедно

 
BG