fbpx

Сканиране и индексиране на документи


Дигиталната трансформация на хартиения документ ви помага да сте по-гъвкави и да защитите бизнеса си.


Национални Архиви прилага изпитани решения за дигитализация, сканиране, индексиране и съхранение на вашите документи по надежден и ефективен начин. Резултатът за вас е гъвкав, удобен и модерен архив, който позволява лесно управление на документите и справяне с променящите се бизнес изисквания.

  • Електронният вариант носи същата информация като хартиения носител, но я предпазва от злополуки.(избледняване, влага, мухъл, наводнения, пожар и други рискове). В резултат вие ще:.
  • Спестите време и пари за скъпа техника и софтуер
  • Избегнете наемането на допълнителен персонал и влагането на ресурси за преквалификацията му
  • Повишите продуктивността на екипа си, тъй като ще съкратите времето, прекарано в търсене на документите и ще насочите фокуса им върху основните си бизнес дейности
  • Сте в съответствие с GDPR изискванията за защита на лични данни като минимизирате рисковете, свързани с обработката на хартиените документи
  •  

    Сканиране и индексиране

    Част от документите, които сме дигитализирали: полици, фактури, договори, подвързани книги, чертежи, нотариални актове, медицински досиета, досиета на персонал, различни административни документи и други. Национални Архиви сканира всякакви по вид и размер документи (от формат А7 или по-малък) до формат А0 включително и достигаме десетки хиляди страници на ден.


    Сканиране на документи

    • Подготвяме документите (сваляме кламери/телбод, разгръщаме страници, както и възстановяваме повредени такива)
    • Подобряваме качеството на дигитализираните изображения: изсветляваме/потъмняваме, ротираме, изрязваме и изчистваме образа, премахваме фон и др.
    • Оптическо разпознаване на шрифта (OCR)
    • Запазваме в най-разпространените формати на пазара: PDF, DOC, TIFF, JPG, XLS и др.
    • Обработените изображения могат да бъдат записани на различни електронни носители по ваш избор

    Сканирането на документи може да бъде в мащаб едно към едно или „по мярка” за редки и деликатни архивни документи. Това може да бъде осъществено в сиво, черно-бяло или цветно според типа и качеството на оригиналите. При масово сканиране изображенията могат да бъдат с резолюция до 600 DPI.

    Индексиране на документи

    Въвеждаме информация от документите според предварително уточнените с вас параметри за по-лесното им намиране - напр.: номер, дата, контрагент.

    Допълнителни услуги*:

    • Баркодиране;
    • Осигуряване на FTP връзка за по-лесен и сигурен обмен на информация;
    • Трансфер на данни;
    • Системна интеграция;
    • Компресия на файловете.
    1

    Въвеждане на данни

    Национални Архиви има доказан опит във въвеждането на данни (Data Entry & Data Input). През годините, вследствие на работата си по различни проекти, сме се сблъсквали с най-разнообразни документи. Предлагаме високи точност, скорост и контрол на качеството на изходните данни, както и по време на целия процес.

    Въвеждаме данни като букви, цифри и символи от следните видове документи:

    • Фактури;
    • Товарителници;
    • Митнически декларации;
    • Кредитни досиета;
    • Договори;
    • Клиентски карти;
    • Здравни карти;
    • Медицински файлове;
    • Различни административни документи.

    Предлагаме и допълнителни услуги като:

    • Въвеждане на данни в клиентска база данни
    • Генериране на текстови бази данни, достъпни на място или чрез интернет
    • Обмен на информация с клиенти през защитени канали

    В зависимост от какво се нуждаете, въвеждането на данните може да бъде част от процесите по сканиране и индексиране или може да бъде извършено самостоятелно като отделна услуга.

    Свържете се с нас и разберете повече как можем да ви съдействаме във вашия проект.

    Още информация за професионално въеждане на данни може да намерите тук

    Да намерим точното решение заедно