Сканиране и индексиране на документи
Дигиталната трансформация на хартиения документ ви помага да сте по-гъвкави и да защитите бизнеса си.
Национални Архиви прилага изпитани решения за дигитализация, сканиране, индексиране и съхранение на вашите документи по надежден и ефективен начин. Резултатът за вас е гъвкав, удобен и модерен архив, който позволява лесно управление на документите и справяне с променящите се бизнес изисквания.
Сканиране и индексиране
Част от документите, които сме дигитализирали: полици, фактури, договори, подвързани книги, чертежи, нотариални актове, медицински досиета, досиета на персонал, различни административни документи и други. Национални Архиви сканира всякакви по вид и размер документи (от формат А7 или по-малък) до формат А0 включително и достигаме десетки хиляди страници на ден.
Сканиране на документи
- Подготвяме документите (сваляме кламери/телбод, разгръщаме страници, както и възстановяваме повредени такива)
- Подобряваме качеството на дигитализираните изображения: изсветляваме/потъмняваме, ротираме, изрязваме и изчистваме образа, премахваме фон и др.
- Оптическо разпознаване на шрифта (OCR)
- Запазваме в най-разпространените формати на пазара: PDF, DOC, TIFF, JPG, XLS и др.
- Обработените изображения могат да бъдат записани на различни електронни носители по ваш избор
Сканирането на документи може да бъде в мащаб едно към едно или „по мярка” за редки и деликатни архивни документи. Това може да бъде осъществено в сиво, черно-бяло или цветно според типа и качеството на оригиналите. При масово сканиране изображенията могат да бъдат с резолюция до 600 DPI.
Индексиране на документи
Въвеждаме информация от документите според предварително уточнените с вас параметри за по-лесното им намиране - напр.: номер, дата, контрагент.
Допълнителни услуги*:
- Баркодиране;
- Осигуряване на FTP връзка за по-лесен и сигурен обмен на информация;
- Трансфер на данни;
- Системна интеграция;
- Компресия на файловете.
Въвеждане на данни
Национални Архиви има доказан опит във въвеждането на данни (Data Entry & Data Input). През годините, вследствие на работата си по различни проекти, сме се сблъсквали с най-разнообразни документи. Предлагаме високи точност, скорост и контрол на качеството на изходните данни, както и по време на целия процес.
Въвеждаме данни като букви, цифри и символи от следните видове документи:
- Фактури;
- Товарителници;
- Митнически декларации;
- Кредитни досиета;
- Договори;
- Клиентски карти;
- Здравни карти;
- Медицински файлове;
- Различни административни документи.
Предлагаме и допълнителни услуги като:
- Въвеждане на данни в клиентска база данни
- Генериране на текстови бази данни, достъпни на място или чрез интернет
- Обмен на информация с клиенти през защитени канали
В зависимост от какво се нуждаете, въвеждането на данните може да бъде част от процесите по сканиране и индексиране или може да бъде извършено самостоятелно като отделна услуга.
Свържете се с нас и разберете повече как можем да ви съдействаме във вашия проект.
Още информация за професионално въеждане на данни може да намерите тук
