Електронен архив
Намирате търсения документ измежду милиони, когато и да ви потрябва. Онлайн базирано решение без нужда от инсталация
Чрез разработения от Национални Архиви софтуер DocsOnLine© вие намирате всеки документ, който търсите удобно и бързо през защитена връзка. По всяко време на денонощието от всяка точка на света.
Какво е електронен архив на документи?
Електронният архив ви позволява да видите сканирани всички документи, които сте решили да дигитализирате от вашия физически архив. Те са индексирани и организирани по предварително съгласуван с вас начин. Така задавате един или два параметъра и намирате точно документа, който търсите. Можете да го прегледате, принтирате, изтеглите или препратите, ако е необходимо.
Архивният софтуер DocsOnLine© се адаптира към структурата на всеки бизнес и е удобен за бързи справки
Нашият софтуер за архивиране разполага с разнообразни функционалности, които ви позволяват да извършвате различни търсения, за да планирате, прогнозирате и управлявате много по-ефективно архива си. Ето какво ви предлага:
- уеб-базирано решение без необходимост от инсталация;
- скалируема инфраструктура;
- външен контрол на достъпа - вписвате се чрез индивидуални потребителско име и парола;
- вътрешен контрол - можете да определите различни нива на достъп - един човек може да има достъп до всички документи, до документите от своя отдел или само до определена информация;
- функционален и интуитивен потребителски интерфейс;
- гъвкаво и удобно търсене - бързо и самостоятелно достигате до всеки търсен документ;
- поддържа всякакви формати на документи и файлове - .pdf, .doc, .jpeg, .tiff и др.
Защо да изберете електронно управление на документи?
Оптимизирате времето и ресурсите си. Не инвестирате в скъпи софтуери, специализирана техника, компютри, кадри или допълнителни офис помещения. Така вие:
- спазвате законовите изисквания във връзка с директния достъп до информацията;
- разполагате с централизиран, но независим достъп - различни хора могат да използват софтуера без да зависят едни от други;
- следите трендовете на ръст или смаляване на архива;
- следите законовите срокове за съхранение на информация;
- знаете какво и кога е било унищожено;
- можете да правите различни прогнози и справки;
- се фокусирате върху основната си дейност;
- за всякакви технически въпроси можете да се свържете директно с нашия екип по поддръжка.
